Microsoft Excels VLookup-formel lar deg søke i store regneark etter bestemte data, en av Excels oppslags- og referansefunksjoner. Du kan bruke VLookup mellom ark i en Excel-arbeidsbok, så vel som innenfor et enkelt ark.
VLookup-formelen behandler i hovedsak fire deler av informasjonen for å utføre søket. Programmering av VLookup-funksjonen bruker verdien du vil slå opp, regnearkområdet du skal se på, kolonnen innenfor det området som inneholder verdien, og om du vil ha en nøyaktig eller omtrentlig samsvar for verdien. VLookup lar deg trekke ut data fra et Excel-regneark på veldig fleksible og kraftige måter.
Bruke VLookup Formula
VLookup i Excel inneholder fire parametere, kalt argumenter, som fylles ut av deg som en del av funksjonsformelen. Syntaksen til VLookup ser slik ut:
= VISNING (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
Argumentene er:
- lookup_value: dette er verdien du søker etter i regnearket. Hvis du leter etter antall personer i en katalog som heter Laura, vil oppslagsverdien legges inn som en tekststreng, "Laura" inkludert anførselstegn. Tallverdier trenger ikke anførselstegn.
- table_array: dette er rekkevidden av celler der du leter etter dataene. For eksempel, hvis folks navn er i tre kolonner fra B til D, og det er 300 rader med data, vil du angi området B1: D300, forutsatt at data startet på første rad.
- col_index_num: refererer til kolonnen i tabellmatrisen der du finner oppslagsverdien. I dette eksemplet er kolonne D numerisk den tredje kolonnen, så indeksnummeret er 3.
- [range_lookup]: denne valgfrie parameteren returnerer omtrentlige treff hvis verdien for områdesøk er SANN, og returnerer bare eksakte treff hvis områdesøk er FALSK. Hvis du utelater denne parameteren, antas verdien TRUE.
Formelen for en VLookup i Excel-celle for dette eksemplet vil være:
= VLOOKUP ("Laura", B2: D300,3, FALSE)
Dette ser opp alle eksakte treff for personer som heter Laura.
Bruke VLOOKUP mellom ark
Å slå opp data på ett ark er vanligvis ikke veldig vanskelig, så VLookup kan ha begrenset bruk på enkle regneark. Men når du har en arbeidsark med flere ark som inneholder mange data, kan det være lurt å lage et sammendragsark for å trekke ut data fra en Excel-arbeidsbok.
Alt som trengs for å oppnå dette er å legge til arkinformasjon i det andre argumentet. Si for eksempel at navnene i katalogen er på Sheet2. Legg til målarknavnet før cellereferansen i tabellmatrisen, atskilt med et utropstegn. Dette gjør at VLookup-formelen refererer til celleområdet på et annet ark. For eksempel vil funksjonsformelen nå være:
= VLOOKUP ("Laura", SHEET2! B2: D300,3, FALSE)
Uansett hvilket ark VLookup-formelen er på, refererer formelen nå data på ark 2.
Tips
Du kan også slå opp i andre Excel-arbeidsbøker ved å legge til arbeidsbokmappen og filnavnet i parentes før arknavnet.