Når du redigerer verdiene i Microsoft Excel-regnearket, oppdateres beregningen manuelt ved å trykke på “F9” -knappen. For å unngå den kjedelige oppgaven med å trykke gjentatte ganger på denne knappen og risikere en unøyaktig beregning, juster programalternativene fra manuell til automatisk. Den automatiske innstillingen gjør at Excel kan beregne på nytt når en ny verdi påvirker formelen. Du sparer tid og tastetrykk for å lage en oppdatert arbeidsbok for kollegaer og klienters gjennomgang.
Alternativer for beregning av arbeidsbok
1
Klikk på "Fil" -fanen, klikk på "Alternativer", og klikk deretter på "Formler" -fanen i dialogboksen.
2
Klikk på alternativknappen ved siden av "Automatisk" i delen Beregningsalternativer.
3
Klikk “OK” for å lagre og lukke.
Formler
1
Skriv inn dataene dine på regnearket. Unngå å etterlate tomme celler i området.
2
Klikk på "Formler" -fanen, og klikk deretter på "Beregn alternativer" -pilen i Beregningsgruppen for å vise rullegardinlisten. Klikk for å legge til et kryss ved siden av "Automatisk".
3
Klikk i cellen for å velge hvor du vil at beregningen skal vises. Klikk for eksempel på den tomme cellen til høyre for den siste cellen på rad, eller klikk på en tom celle under en datakolonne.
4
Klikk på "Formler" -fanen og deretter på "AutoSum" eller en annen funksjon i funksjonsbiblioteket. Som et alternativ, klikk på "Hjem" -fanen og deretter på "AutoSum" eller en annen funksjon i redigeringsgruppen. Ved å klikke på pilknappen for rullegardinlisten AutoSum vises "Gjennomsnitt", "Antall tall", "Maks", "Min" og "Flere funksjoner." Formelen vises i den valgte cellen, og en animert, stiplet disposisjon omgir verdiene.
5
Trykk “Enter” for å aktivere og vise beregningen i cellen. Den stiplede disposisjonen forsvinner. Når du redigerer denne raden eller kolonnen med nye verdier, oppdateres regnearket med den nye beregningen.