Et sertifikat for inkorporering viser organisasjonsdetaljene til et selskap, inkludert dets struktur og navnene på dets offiserer. Dette er all offentlig informasjon, så alle kan be om en kopi av ethvert selskaps sertifikat for inkorporering. Hver stat har sin egen prosedyre for forespørsler, med noen som tilbyr online bestilling, mens andre krever at du sender e-post i skriftlig form. Du må også betale et gebyr for behandling og kopiering, som kan variere avhengig av størrelsen på dokumentet.
Statssekretærens nettsted
De fleste stater arkiverer alle vedtekter via statssekretæren. Besøk myndighetens nettsted for staten der virksomheten har hovedkontor. Hvis du ikke vet hvor hovedkontoret ligger, kan du gå til myndighetens nettsted for enhver stat der selskapet har et forretningskontor. Du kan kanskje søke i forretningsdokumentene i den staten for å finne ut hvor selskapet arkiverte vedtektene.
Søk i firmanavnet ditt
Se etter en lenke med tittelen "Corporate Filings" eller "Business Entities" på statens nettsted. Klikk på lenken for å åpne skjermbildet for virksomhetsenheten. Skriv inn firmanavnet i søkeboksen og trykk "Enter" eller klikk "Søk" -knappen. Se gjennom søkeresultatene og klikk på lenken for firmaet ditt for å vise tilgjengelige detaljer. Velg firma og bekreft at detaljene er riktige. Vær oppmerksom på at noen selskaper har lignende navn, så sørg for å velge riktig.
Fullfør forespørselsskjemaer
Fyll ut det elektroniske bestillingsskjemaet for å be om en kopi av innlemmelsessertifikatet, hvis staten din tilbyr et å bestille forretningsdokumenter. Hvis du ikke kan be om en kopi på nettet, bør nettstedet ha et skjema du kan laste ned og skrive ut. Fyll ut nødvendig informasjon, signer og dater skjemaet. Send den til adressen som er oppført på statens nettsted.
Gebyr for betalingsbehandling
Legg merke til eventuelle avgifter som kan være knyttet til erstatningspapiret. Hver stat er forskjellig. Betal behandlingsgebyret i henhold til gebyrplanen på nettstedet. Hvis du klarte å bestille online, vil du sannsynligvis også kunne foreta en betaling online. Hvis dette alternativet ikke er tilgjengelig, kan du finne en postadresse for betaling på nettstedet. Skriv en sjekk eller kjøp en postanvisning for ønsket beløp og send den til den oppførte adressen. Generelt vil du inkludere sjekken med et papirskjema sendt til statssekretæren.