Å utarbeide en regnskap er det siste trinnet i regnskapsperioden før syklusen starter på nytt i en ny periode. Etter at regnskapet er justert og avsluttet, blir regnskapet utarbeidet. Det er en logisk rekkefølge å utarbeide regnskapet fordi de bygger på hverandre. Det første trinnet i prosessen er prøvebalansen.
Tips
Regnskap blir samlet i en bestemt rekkefølge fordi informasjon fra en uttalelse overføres til neste uttalelse. Prøvebalansen er det første trinnet i prosessen, etterfulgt av den justerte prøvebalansen, resultatregnskapet, balansen og egenkapitaloppgaven.
Prøvebalansen
Prøvesaldoen er saldoen i alle regnskapene ved utgangen av regnskapsperioden. For eksempel, hvis virksomhetens regnskapssyklus for mai løper fra 1. mai til 31. mai, blir saldoen ved slutten av virksomheten den 31. oppføringene for prøvebalansen.
Den justerte prøvebalansen
Etter at prøvebalansen er fullført, foretas justeringsoppføringer. Eksempler på kontoer som ofte krever en justering inkluderer betalbar lønn, akkumulerte avskrivninger og forhåndsbetalte kontorrekvisita. Etter at de nødvendige justeringsoppføringene er fullført, er alle kontoene inkludert i den justerte prøvebalansen. Disse totalene brukes til å utarbeide regnskapet.
Resultatregnskapet
Den første regnskapet som er utarbeidet fra den justerte prøvebalansen er resultatregnskapet. Navnet er selvforklarende. Det er uttalelsen som viser inntekter og utgifter for virksomheten for en bestemt periode. Inntektene blir først oppført, og deretter blir selskapets utgifter oppført og trukket.
Nederst er resultatregnskapet totalt. Hvis inntektene var høyere enn utgiftene, hadde virksomheten nettoinntekt for perioden. Hvis utgiftene var større enn inntektene, opplevde virksomheten et netto tap for perioden.
Balansen
En måte å forklare balansen på er at den inkluderer alt som ikke går i resultatregnskapet. Balansen viser alle eiendeler og forpliktelser i virksomheten. For eksempel inkluderer eiendeler kontanter, kundefordringer, eiendom, utstyr, kontorrekvisita og forhåndsbetalt leie. Gjeld inkluderer leverandørgjeld, gjeldsbrev, eventuell langsiktig gjeld virksomheten har og betalbar skatt.
Eierkapital er også inkludert i balansen. Denne uttalelsen skal bevise at regnskapsformelen "Eiendeler = Forpliktelser + Eierkapital" er i sjakk fordi eiendelssiden skal være lik den samlede forpliktelsen og egenkapitalen.
Eiernes egenkapital
Oppgaven over eierkapital er et sammendrag av bedriftseierens investering i virksomheten. Den viser kapital som eieren la ned i virksomheten, eventuelle uttak som ble gjort i lønn, og nettoinntekt eller nettotap fra inneværende periode. Dette er en grunn til at resultatregnskapet må utarbeides først fordi beregningene fra denne oppgaven er nødvendige for å fullføre eierens egenkapitaloppstilling.