Å holde et godt øye med kostnadene ved å drive virksomheten din kan hjelpe deg med å ta avgjørelser som når du skal reforhandle kontrakter, utvide til andre markeder og øke eller senke prisene. Kostnadsbudsjetter beskriver utgiftene knyttet til å drive virksomheten din, drive et prosjekt eller utvikle et produkt. Den forteller hvor mye penger du forventer å betale ut for en gitt periode, og inkluderer varer som lønnskostnader og nyttekostnader.
Beskrivelse
Et budsjett er en regnskaps- eller økonomiplan for neste periode, som kan være en måned, et kvartal, et år eller til og med varigheten av et prosjekt. Et kostnadsbudsjett er en økonomisk plan om selskapets identifiserte utgifter for neste periode. Du kan lage budsjetter for forskjellige kostnader, for eksempel prosjektkostnader eller produktutviklingskostnader. For eksempel vil kostnadsbudsjettet for et prosjekt inkludere alle utgifter som kreves for å kjøre prosjektet, inkludert deltakernes lønn og prosjektforsyninger, mens et produksjonskostnadsbudsjett kan omfatte råvarer og overheadkostnader. I de fleste tilfeller oppretter du kostnadsbudsjetter for utgifter som er viktige for din virksomhet.
Hensikt
Kostnader eller utgifter er elementer i virksomheten din som reduserer fortjenesten, men disse kostnadene gjør at du kan tilby tjenester eller produsere varer. Det avgjørende å vurdere er typen og nivået på kostnadene du bør pådra deg. Budsjetteringsprosessen lar deg identifisere og avklare utgiftene dine. Det tvinger deg til å tenke på måter å kontrollere disse utgiftene og identifisere utgiftene du trenger å prioritere for å oppnå dine mål. Det hjelper deg med å finne ut hva arbeidet ditt koster og hvilke begrensninger det er, slik at du lager realistiske planer. Kostnadsbudsjetter hjelper deg også med å unngå avfall fordi du kan se hvor du bruker pengene dine.
Ytelsesmåleverktøy
For et kostnadsbudsjett vil du estimere og forhåndsbestemme kostnadene du vil skaffe deg i løpet av det neste året eller kvartalet. Når perioden slutter, må du sammenligne kostnadene du faktisk har pådratt deg med de budsjetterte kostnadene. Eventuelle avvik mellom disse vil fortelle om du brukte mer eller mindre enn det budsjetterte beløpet. Du må da forklare disse avvikene. For eksempel kan du bruke mer enn du budsjetterer med energikostnader hvis gassprisene øker etter at du har utarbeidet budsjettet. Med disse avvikene og forklaringen tilgjengelig, kan du evaluere om virksomheten din presterer effektivt og hvor du trenger å trimme utgiftene.
Budsjettinnstilling
For å sette budsjettet må du først identifisere kostnadene dine. Kontoutskriftene dine er et godt sted å starte fordi du kan se nøyaktig hva du betalte ut hver måned. Hvis du for eksempel driver en restaurant, kan du trekke beløp for ting som lønn, matvarer, husleie og overhead som strøm, telefon og vann fra kontoutskriftene dine. Deretter estimerer du disse kostnadene for den kommende perioden, og blander informasjon fra kontoutskriftene dine med faktureringsuttalelser. For eksempel når du setter et budsjett for strømforsyning, analyserer du tidligere regninger og vurderer enhetene du brukte for hver måned. Vurder også forventede endringer i priser per enhet. Basert på dette, få det gjennomsnittlige beløpet du brukte, og bruk den utgiften på hver måned over hele perioden for å sette budsjettet.