Å sende en e-post kan være den raskeste måten å følge opp etter et møte, intervju eller salgspitch, men det er ikke nødvendigvis den mest langvarige. Vurder å lage tilpasset korrespondanse i Microsoft Word, hvor du kan designe firmakort - ingen kostbare grafiske designere er påkrevd. Med Words notatkortmaler er halvparten av arbeidet ditt allerede gjort. Når oppsettet er ute av veien, er du fri til å designe noe med et personlig preg som kan sitte på mottakerens skrivebord langt lenger enn det tar å slette en e-post.
1
Start Word, klikk på "File" -fanen og velg "New". Klikk på "Kort" -knappen, og dobbeltklikk deretter på filmappikonet "Notatkort".
2
Bla gjennom maltilbudene. Words maler passer kanskje ikke akkurat til din virksomhet eller formålet med notatkortet, men hver kan være helt tilpasset. Velg et kort som er nærmest dine formål for å spare tid for oppsett, og klikk på "Last ned" -knappen. Etter noen øyeblikk åpnes notatkortmalen i et nytt vindu.
3
Klikk på bildet på forsiden av kortet. Trykk på "Slett" -tasten, og klikk deretter på "Sett inn" -fanen. For å legge til et tilpasset bilde, for eksempel en samling av alle dine ansatte til forsiden av et feriekort, klikker du på “Bilde” -knappen, navigerer til bildet og dobbeltklikker på det. Dette er også måten du vil legge til bedriftens logo, for eksempel på innsiden av kortet. For å legge til bilder fra Words utklippssamling for å matche kortets tema, klikk på "Clip Art" -knappen. Skriv et ord i søkeboksen, bla gjennom resultatene og klikk på et eller flere bilder for å legge til kortet.
4
Marker plassholderteksten på forsiden av kortet. Skriv inn din egen tekst, for eksempel “Hilsen fra” og firmanavnet ditt. Gjenta dette for teksten på innsiden av kortet, der det kan være lurt å skrive en høytidsmelding, bursdagsnotat eller bedriftsmelding. For å legge til ekstra tekst på kortet, klikk på "Tegn tekstboks" -knappen i "Sett inn" -fanen. Dra musen for å danne tekstboksen, og skriv deretter inn i den.
5
Sjekk baksiden av kortet. Noen maler har et personaliseringsområde nær bunnen der du kan skrive "Dette kortet ble laget av" og firmanavnet ditt, samt adressen din, nettstedet, telefonnummeret og annen kontaktinformasjon. Hvis dette ikke er tilstede, kan du legge til det ved å sette inn en tekstboks som beskrevet i trinnet ovenfor.
6
Klikk på "File" -fanen og velg "Save As." Skriv inn et filnavn for kortet, naviger til stedet på datamaskinen der du vil lagre det, og klikk på "Lagre" -knappen.