Å være en god veileder starter med en ærlig vurdering av din lederstil for å identifisere områder som trenger forbedring. Sjansen er at du trenger innspill fra andre for å få innsikt, så be de ansatte om tilbakemelding. Bruk innsikten til å utvikle attributtene alle veiledere trenger for å være gode, effektive ledere.
Interaktive kommunikasjonsferdigheter
Uten en evne til å gjøre dine ønsker tydelige, vil ikke dine ansatte vite hvordan de skal utføre oppgavene du delegerer. Like viktig er forståelse og inkorporering av tilbakemeldinger fra ansatte. En god veileder samhandler effektivt med sine ansatte og opprettholder åpne kommunikasjonslinjer for å sikre at hun holder seg informert om prosjektets fremdrift og bryggeproblemer.
Empati og medfølelse
Hvis du ikke kan plassere deg selv i dine ansattes sko, kan du ikke lede dem effektivt. For eksempel kan en forelder ikke være i stand til å jobbe overtid, eller en ansatt som går gjennom en hard tid kan trenge midlertidige spesielle hensyn. Vær så imøtekommende som mulig i møte med ekte behov, og dine ansatte vil være lojale til gjengjeld.
Evne til å delegere
En god veileder utmerker seg ved å delegere oppgaver til de ansatte som er best rustet til å håndtere dem. Riktig delegering strømlinjeformer et prosjekt, sikrer effektivitet og maksimerer lønnsomheten. Dårlig delegasjon, derimot, kompromitterer et prosjekt. For eksempel, hvis du delegerer en viktig oppgave til en uerfaren ansatt, kan hele prosjektet gå tregt. Verre, du må kanskje gå tilbake for å fikse feil, en ineffektiv bruk av tid og ressurser.
Fleksibilitet når det er mulig
Ingen enkelt tilnærming til ledelse fungerer i alle situasjoner. Snarere velger en god veileder taktikk ut fra situasjonen. Når for eksempel en frist nærmer seg, kan du ta en hard tilnærming for å sikre at arbeidet blir gjort. Men de ansatte kan ikke operere med full hastighet hele tiden, så bruk en mer avslappet tilnærming under nedetid mellom prosjekter. Dette gir de ansatte tid til å gjenopprette kreftene.
En visning av tillit
Dine ansatte ser etter deg etter inspirasjon. Hvis du virker uklar eller redd, antar de at du ikke vet hva du gjør. Denne usikkerheten vil skape en negativ atmosfære på arbeidsplassen og kvele produktiviteten. Men hvis du viser tillit og positivitet, vil de ansatte være sikre på dine ferdigheter som leder.
Opprettholde en positiv holdning
Veiledere som kommer på jobb med en positiv holdning, gjør kontormiljøet til et flott sted å være. De bruker denne holdningen når de løser problemer, slik at problemene ikke er så store som de kan. Og positive holdninger er smittsomme. Mennesker har en tendens til å innta miljøets holdning, og det å være positiv er god å anta. Sørg for å feire seire for å anerkjenne godt arbeid fra personalet.
En dose ydmykhet
Selv om et selvsikkert og positivt syn er viktig, vil ikke alle beslutninger du tar, fungere bra. Når et prosjekt mislykkes eller et valg kommer tilbake, må du ta ansvar og lære av feilen. Ikke klandre de ansatte for problemer som skyldes feilene dine.
En åpen bok, når det er mulig
Veiledere må holde noen hemmeligheter. Dette er spesielt tilfelle for sensitive personalsaker, der en persons privatliv må respekteres, eller for nye selskapsprodukter eller policyer som ikke er helt klare for en offentlig kunngjøring.
Men når det er mulig, fungerer en god veileder på en åpen og gjennomsiktig måte og lar de ansatte få vite om prosjekter, muligheter, bekymringer og alt annet som sannsynligvis vil være av interesse for arbeidsstyrken og som det ikke er noen gyldig begrunnelse for hemmelighold for. En god leder vil hjelpe de ansatte til å forbedre arbeidet sitt foran i stedet for å vente måneder på å gi tilbakemelding. Åpenheten din vil oppmuntre til dialog mellom ansatte og mellom ansatte og en veileder de ser på som en pålitelig og pålitelig informasjonskilde.
Lidenskap for selskapet
Store ledere elsker selskapet de jobber for, forstår bedriftskulturen og setter pris på selskapets mål. De kan lett formidle til sine ansatte hvorfor dette er et flott sted å jobbe, få teammedlemmer ombord og glade for å kunne bidra.