Journaloppføringer brukes i periodiseringsregnskapet for å registrere lønnsutgifter som er påløpt på det tidspunktet utgiften blir betalt. I motsetning til kontantregnskap, som registrerer betalinger når de faktisk utføres, koster periodiserte regnskapskostnader slik de er forpliktet. Under et periodiseringsregnskapssystem er det flere journaloppføringer knyttet til lønn. Datoen som er tildelt journaloppføringen er basert på slutten av betalingsperioden eller på lønningsdatoen, avhengig av hva som blir registrert.
Nødvendige lønnsjournaloppføringer
Registrering av lønn vil resultere i fire typer oppføringer. En oppføring registrerer bruttolønnen og forpliktelsene som er opprettet ved tilbakeholdelse. En annen post registrerer arbeidsgivers lønnskostnader, for eksempel lønnsskatt, pensjonsplan som tilsvarer bidrag, forsikring eller ferie som skal betales, og andre fordeler som må kostnadsføres. Disse to oppføringene er datert for den siste dagen i betalingsperioden.
En tredje journaloppføring registrerer betalingen av den totale nettolønnen og den tilhørende reduksjonen av kontanter. Denne oppføringen er datert for lønningsdagen. En fjerde post registrerer betaling av lønnsforpliktelser og tilhørende reduksjon av kontanter. Denne oppføringen er datert for den dagen forpliktelsene forfaller.
Brutto lønn og forskuddstrekk
Denne oppføringen viser en debet til lønnskostnad som den totale bruttolønnen. Etter å ha lagt inn den totale lønnskostnaden, registrerer du hver type tilbakeholdelse som en kreditt til en betalbar konto. Trekk trekkbeløpet fra bruttolønnsresultatene i sluttlinjen, som viser nettolønnen til de ansatte.
Lønnskostnad $ 8000,00
FICA betales $ 612,00
Federal tilbakeholdelse betales $ 1200,00
Statlig forskuddstrekk betales $ 400,00
Netto lønn betales $ 5 788,00
Arbeidsgivers lønnsskatt og andre utgifter
Denne oppføringen debiterer de ulike lønnskattutgiftskontoer som FICA og arbeidsledighetsforsikring, og krediterer også relaterte gjeld.
FICA Expense $ 612,00
Federal arbeidsledighetskostnad $ 48,00
Statens arbeidsledighetskostnad $ 432,00
FICA betales $ 612,00
Federal arbeidsledighet betales $ 48,00
Statlig arbeidsledighet betales $ 432,00
Nettolønn på lønningsdag
Oppføringen for å registrere nettolønnsdebiteringer Netto lønningslån og krediterer kontanter.
Netto lønn betales $ 5 788,00
Kontanter $ 5788,00
Betaling av lønnsforpliktelser
I denne oppføringen belaster du gjeldene for å vise reduksjonen i det betalte beløpet, og du krediterer kontantkontoen for å vise fjerning av kontanter for betaling.
FICA betales $ 1224,00
Federal tilbakeholdelse betales $ 1200,00
Statlig forskuddstrekk betales $ 400,00
Federal arbeidsledighet betales $ 48,00
Statlig arbeidsledighet betales $ 432,00
Kontanter $ 3 304,00