Lagring av et PDF-dokument i skrivebeskyttet format forhindrer leserne i å redigere innholdet. Hvis virksomheten din har en kopi av Adobe Acrobat, kan du dra nytte av sikkerhetsinnstillingene for å konfigurere PDF-filene dine slik at alle kan lese dem, men bare visse personer som kjenner passordet, kan gjøre endringer. Hvis virksomheten din ikke har en kopi av Acrobat, kan du stille dokumentene til skrivebeskyttet format ved hjelp av et PDF-krypteringsnettsted.
Adobe Acrobat
1
Start Acrobat og klikk "File" og "Open" for å åpne PDF-filen du vil jobbe med. Bla til stedet der datamaskinen din ligger. Dobbeltklikk på filen for å åpne den.
2
Klikk på "Verktøy", "Beskyttelse" og deretter "Krypter." En dialogboks vises hvor du blir spurt om du vil endre sikkerhetsinnstillingene på dokumentet. Klikk "Ja". Vinduet Passordsikkerhet vises.
3
Klikk på et kompatibilitetsnivå for å bruke PDF-dokumentet. Nivåene inkluderer alle versjoner av Acrobat fra Acrobat 3.0 og fremover. Klikk på en eldre versjon av Acrobat hvis du vil sikre bredere kompatibilitet, men vær oppmerksom på at krypteringen som er tilgjengelig på eldre PDF-dokumenter ikke er like sterk som på nyere.
4
Klikk på alternativknappen ved siden av "Krypter alt dokumentinnhold."
5
Fjern merket for avkrysningsruten ved siden av "Krev et passord for å åpne dokumentet" for å sikre at alle kan lese PDF-filen din.
6
Klikk avkrysningsruten ved siden av “Begrens redigering og utskrift av dokumentet. Det kreves et passord for å kunne endre disse tillatelsesinnstillingene. ”
7
Skriv inn et passord i feltet Endre tillatelsespassord og skriv det ned et sted i tilfelle du vil gjøre endringer i dokumentets tillatelser på et senere tidspunkt.
8
Velg "Ingen" fra rullegardinmenyen ved siden av etiketten Endringer tillatt. Hvis du vil at folk skal kunne skrive ut dokumentet, velger du en utskriftsoppløsning fra rullegardinmenyen ved siden av etiketten Utskrift tillatt.
9
Klikk "OK" for å bruke skrivebeskyttede innstillinger på PDF-filen.
10
Klikk på "File" og "Save As" for å lagre den skrivebeskyttede versjonen av PDF-filen din på datamaskinen. Bla til ønsket lagringsplass og klikk "Lagre".
Beskytt PDF
1
Åpne datamaskinens nettleser og besøk Protect PDF-nettstedet (se Referanser for lenke).
2
Klikk på "Bla gjennom" og naviger til stedet på datamaskinen der PDF-filen din er lagret. Dobbeltklikk på filen for å angi den som det aktive dokumentet på nettstedet Protect PDF.
3
Skriv inn et passord i boksen "Passord for å legge til". Dette er passordet brukerne må oppgi hvis de vil gjøre endringer i PDF-filen. Når noen leser PDF-filen og prøver å gjøre endringer, blir de bedt om å oppgi passord. Siden de ikke vet passordet med mindre du gir det til dem, vil dokumentet være skrivebeskyttet.
4
La alle boksene være under avkrysningsboksen Passord for å legge til.
5
Klikk på den store, røde "Protect PDF" -knappen. En popup-dialogboks vises.
6
Klikk på "Last ned" i popup-dialogboksen, bla til et sted på datamaskinen din og klikk "Lagre" for å lagre den skrivebeskyttede PDF-filen.
Conv2pdf
1
Start nettleseren din og naviger til Conv2pdf-nettstedet (se Referanser for lenke).
2
Klikk på "Velg fil" -knappen under overskriften Søk etter fil for å konvertere. Bla til stedet der datamaskinen din er lagret for øyeblikket. Dobbeltklikk på filen.
3
Klikk på boksen merket "Fjern alle rettigheter" for å angi den konverterte PDF-filen som skrivebeskyttet.
4
Klikk på konverteringsknappen under Konverter-overskriften. Nettstedet begynner å konvertere filen til skrivebeskyttet og viser en popup-dialog når prosedyren er fullført.
5
Bla til et sted på datamaskinen din via popup-dialogboksen og klikk "Lagre" for å lagre en kopi av den skrivebeskyttede PDF-filen.