Hvis du har hatt en forretningsenhet eller entreprenør til å tilby en tjeneste for selskapet ditt, til en verdi av $ 600 eller mer, må du rapportere det til Internal Revenue Service i din selvangivelse. Du trenger virksomhetens identifikasjonsnummer for skattebetalere for å rapportere transaksjonen nøyaktig. For å få denne informasjonen kan du få bedriften fullført og sende deg et W9-skjema. Skjema W9 er tilgjengelig fra IRS.
Beskrivelse
Det offisielle navnet på skjemaet er skjema W-9-forespørsel om skattebetalers identifikasjonsnummer og sertifisering. Det enkle ensidige skjemaet ber om mottakerens skattebetalersnummer, unntak, sertifiseringer og kontaktinformasjon. Den inneholder også instruksjoner for avsenderen og mottakeren.
Tjenestetilbydere
Du kan be om en W9 fra enhver person eller enhet som har gjennomført en hvilken som helst type transaksjon med selskapet ditt, inkludert en eiendom eller innenlandsk tillit. Mottakeren må være amerikansk statsborger, lovlig bosatt i USA eller et selskap som er basert i USA. Entreprenører og virksomheter som ikke er hjemmehørende i USA må bruke et av W-8-skjemaene designet for utenlandske enheter.
Be om
For å be om W9-informasjon, må du sende skjemaet til personen eller enheten som har levert en tjeneste til selskapet ditt. Du kan laste ned skjemaet gratis fra skattemyndighetens nettsted. Du kan også lage ditt eget skjema, men det må inneholde samme informasjon som det offisielle IRS-dokumentet. Send skjemaet på e-post eller send det til selskapet med en forespørsel om at en representant skal fylle ut og returnere det til deg.
Arkivering
Hvert W9-skjema du mottar, skal inneholde tjenesteleverandørens registrerte firmanavn, føderale skatteklassifisering, forretningsadresse, arbeidsgivers identifikasjonsnummer, informasjon om sikkerhetskopiering og sertifiseringsnummer, hvis aktuelt. Bruk informasjonen til å rapportere transaksjonen din med selskapet når du utarbeider en selvangivelse for virksomheten din. Du trenger ikke sende skjema W9 til skattemyndighetene. I stedet må du arkivere den med forretningsdokumentene dine for fremtidig bruk.