Effektivitet på arbeidsplassen defineres av arbeidet eller oppgavene som er utført på en enkelt arbeidsdag av en enkelt ansatt, eller av arbeidet som er utført av en avdeling eller et team i en gitt tidsperiode. Effektive ansatte jobber hardt for å fullføre oppgavene, noe som betyr at selskapet får mer arbeid fullført for samme timelønnssats. Hvis ansatte kjeder seg med arbeidet sitt eller ikke føler seg motivert for å fullføre oppgavene, kan effektiviteten på kontoret reduseres, noe som betyr at tidsfrister kan bli presset. Skap effektivitet på kontoret ved å være oppmerksom på avbrudd hos ansatte og oppmuntre profesjonell motivasjon.
1
Identifiser årsakene til at ansatte ikke er effektive på arbeidsplassen eller kontoret. Det kan ikke være en eneste grunn; noen ansatte er mindre effektive fordi de kjeder seg med det aktuelle arbeidet, mens andre utsetter som en dårlig vane. Snakk med de ansatte for å lære årsakene bak mangelen på effektivitet.
2
Begrens forstyrrelser for ansatte som har vanskelig for å fokusere på en oppgave etter å ha blitt trukket i forskjellige retninger. Tillat perioder med konsentrasjon uten avbrudd, spesielt hvis oppgavene nærmer seg frister. Ansatte som ofte blir avbrutt, kan gi opp å få utført arbeid på kontoret og bare vente på neste avbrudd.
3
Undersøk jobbkravene til de som pleier å gi en hjelpende hånd på arbeidsplassen. Effektivitet kan mangle fordi ansatte trekkes i forskjellige retninger og hjelper til med ulike prosjekter, uten et reelt fokus på oppgavene. Delegere ansvar flittig, slik at alle ansatte kan jobbe sammen.
4
Oppgi mentorer for å inspirere de ansatte som kjeder seg med den daglige arbeidsrutinen, eller for de som trenger litt motivasjon. En mentor viser ansatte viktigheten av sitt arbeid og gir motivasjonsøvelser.
5
La ansatte ta mentale pauser, enten det dreier seg om å skaffe seg en kopp kaffe, lese en artikkel eller bare slå av telefonens ringetone. Disse pausene skiller konsentrerte arbeidsperioder.
6
Beløn ansatte som fullfører fremragende arbeid på kontoret ved å applaudere dem i interne nyhetsbrev, eller gi dem plaketter for hardt arbeid og kontorsinnsats. Å få anerkjennelse kan motivere andre ansatte til å jobbe hardere og sette eksempler på kontorstandarder.