Å inkorporere en virksomhet betyr i de fleste tilfeller å utstede aksjer. En bedriftseier må ikke bare ta hensyn til hvor mange aksjer selskapet trenger på det tidspunktet det inkorporerer, men hvor mange det kan trenge i fremtiden når selskapet vokser og legger til investorer. Innlemmingsdokumentene angir hvor mange aksjer selskapet har tillatelse eller autorisasjon til å gjøre tilgjengelig. Det vil være opp til ledelsen å bestemme hvor mange av dem som faktisk skal utstede.
Autoriserte aksjeklasser
Når et selskap inkorporerer, uansett størrelse, sender det et charter til dets statlige myndigheter. Ofte kalt vedtektene, gir charteret grunnleggende om selskapet: navnet, adressen, formålet med virksomheten og så videre. Vedtektene må typisk beskrive det nye aksjestrukturens aksjestruktur - spesifikt hva slags aksjer det vil distribuere til eierne og det totale antall aksjer det kan gjøre tilgjengelig. Dette tallet er selskapets autoriserte aksjer.
Aksjonærer har stemmerett over enhver foreslått endring av den autoriserte aksjen i et selskap, rapporterer Accounting Coach. Det er fordi endring av aksjestrukturen vil ha en direkte innvirkning på aksjonærens eierandel i selskapet.
Det er et maksimum
Det autoriserte antall aksjer er det maksimale antallet selskapet kan selge. Imidlertid er selskapet ikke forpliktet til å gjøre så mange aksjer tilgjengelig. Faktisk tillater mange selskaper langt flere aksjer enn de selger. For eksempel kan et selskap ha 5 millioner autoriserte aksjer, men bare selge 3,5 millioner av disse aksjene til publikum under det første børsnoteringen. Selskapet kan selge flere aksjer, maksimalt, ved et sekundært tilbud om nødvendig for å skaffe kontanter.
Utstedte aksjer og egne aksjer
Utstedte aksjer representerer aksjer som selskapet faktisk har solgt. Et selskap kan "utstede" en andel av aksjen bare en gang. Den selger aksjen til en investor, som deretter kan selge den til noen andre. De aller fleste transaksjoner i selskapets aksjer involverer ikke selskapet i det hele tatt. Det er bare en investor som selger allerede utstedte aksjer til en annen. Bedrifter kan kjøpe tilbake sine egne aksjer, og disse aksjene er kjent som egne aksjer, rapporterer Ready Ratios.
Men når de gjør det, regnes disse egne aksjene som "utstedt", fordi selskapet har dem og kan videreselge dem senere. For et lite, tett aksjeselskap kan alle utstedte aksjer være i hendene på de opprinnelige eierne - til og med medlemmer av samme familie, eller en enkelt person.
Utstedt vs. Fremragende
Antall utstedte aksjer er ikke nødvendigvis antallet i omløp - det vil si tilgjengelig for kjøp eller salg. "Utestående" aksjer refererer til aksjer som er utstedt og forblir i offentlighetens hender. Det er ganske enkelt antall utstedte aksjer minus antallet selskapet har kjøpt tilbake og for øyeblikket eier. Aksjer som selges av selskapet kalles egenkapitalaksjer. Disse aksjene har ingen stemmerett.