Microsoft Outlook tilbyr en rekke verktøy - inkludert e-postorganisasjon, en funksjonsrik kalender og kontaktadministrasjon - som kan være gunstig for din lille bedrift. Hvis du for øyeblikket bruker Netscape som e-postleverandør, er det enkelt å konvertere Netscape-kontoen din slik at du får tilgang til den i Outlook 2010, og innebærer å konfigurere innstillinger i Outlooks Kontoinnstillinger-vindu.
Microsoft Outlook-kontoinnstillinger
Om dialogboksen Kontoinnstillinger starter automatisk eller ikke, avhenger av om du allerede har opprettet en e-postkonto i den. Start Microsoft Outlook. Hvis funksjonen for automatisk kontooppsett starter automatisk, kan du fortsette med Netscape Mail-konfigurasjonen. Hvis ikke, kan du starte den manuelt. Gå til "Fil" -fanen og klikk på "Kontoinnstillinger" til høyre for Info-fanen. Velg "Kontoinnstillinger" fra rullegardinmenyen. Forsikre deg om at du er i fanen E-post i dialogboksen Kontoinnstillinger, og klikk på "Ny" -knappen over listen over gjeldende e-postkontoer.
Automatisk oppsett
For å spare tid, kan du prøve Outlooks automatiske kontooppsett, som vil søke etter Netscape-innstillingene for deg. Velg "E-postkonto" i vinduet Kontoinnstillinger og klikk "Neste". Velg "E-postkonto" og skriv inn navnet ditt, fullfør Netscape e-postadresse - for eksempel "[email protected]" - og passord. Klikk på "Neste" og vent mens Outlook prøver å finne innstillingene dine. Hvis det lykkes, kan du fullføre konfigurasjonen og begynne å bruke kontoen din. Hvis ikke, bruk den manuelle konfigurasjonsprosessen for å flytte Netscape-e-postmeldingen din til Outlook.
Manuell konfigurasjon
Å angi innstillingene manuelt sikrer at Netscape-kontoen din er riktig konfigurert. Merk av for "Konfigurer serverinnstillinger manuelt" og klikk "Neste". Velg "Internett-e-post" og klikk "Neste". Skriv inn navnet ditt i Your Name-boksen. Dette kan være firmaets navn, fornavn eller komplette navn, avhengig av hva du vil at e-postmottakere skal se. Velg "POP3" i boksen Kontotype. Skriv "POP3.ISP.NETSCAPE.COM" i boksen Server for innkommende e-post, og skriv deretter "SMTP.ISP.NETSCAPE.COM" i boksen Server for utgående e-post (utelat anførselstegnene). Skriv inn din komplette Netscape-adresse i E-postadresse-boksen, skriv inn ditt Netscape online-passord i Passord-boksen og merk av for "Husk passord". Klikk "Neste".
Gjør Netscape som standard
Hvis du har flere e-postkontoer satt opp i Microsoft Outlook, vil standardkontoen alltid åpnes når du klikker på en e-postkobling på et nettsted eller på annen måte prøver å bruke Outlook automatisk. For å angi Netscape-kontoen din som standard, går du til "Fil" -fanen, klikker på "Kontoinnstillinger" og velger "Kontoinnstillinger." Klikk på Netscape-e-postkontoen din i navnelisten. Klikk på "Angi som standard" -knappen på verktøylinjen rett over listen over e-postkontoer. Lukk vinduet for å lagre endringene.