Har du noen gang hatt det vanskelig å lese e-posten din i Outlook på grunn av skriftstørrelse eller type? Når du har vanskelig for å se teksten i Outlook, kan den oversettes til å ha vanskelig for å kommunisere med kundene dine eller generelt lese og skrive e-post. Det hjelper å forstå Outlook- innstillingene og være i stand til å manipulere dem for å endre visningsstørrelsen i Outlook der det er lettere for deg å jobbe.
Saken med Microsoft Outlook er at standardskrifttypen er satt til enten Arial eller Calibri , som begge er små som standard. Dette er kanskje ikke din preferanse. Hvis det er tilfelle, kan du endre størrelsen på teksten i Outlook til noe du foretrekker. I dette tilfellet er den eneste begrensningen skriftene som er tilgjengelige i selve systemet ditt. Instruksjonene i denne artikkelen fungerer for Outlook 2010 til og med Outlook 2019, inkludert Outlook for Office 365.
Endre skrifttyper i Microsoft Outlook
Åpne Outlook
Start med å åpne Microsoft Outlook . I programvinduet, gå til Fil-fanen og klikk på den. Under den finner du en rekke alternativer. Klikk på den som er merket "Alternativer".
Velg E-postkategori
På venstre side finner du en rekke kategorier. Velg den som er merket "Mail", og et annet sett med alternativer vises på skjermen.
Velg Skrivesaker og skrifter
Velg alternativet merket "Skrivesaker og skrifttyper" fra listen over alternativer som vises på skjermen.
Endre fontene
Du vil nå kunne endre skrifttyper i en rekke seksjoner. Under hvert avsnitt du vil endre, velger du bare alternativet merket "Skrifter". Avsnittet merket "Nye e-postmeldinger" lar deg endre skriftstørrelsen på Outlook-innboksen . Avsnittet “Svar eller videresending av meldinger ” lar deg endre skrift som vises når du videresender en e-post eller svarer på den. Avsnittet merket "Å komponere og lese vanlige tekstmeldinger " lar deg endre utseendet på vanlige tekstmeldinger, men bare fra ditt eget perspektiv. Når du sender vanlige tekstmeldinger til andre, vil de fortsatt motta dem i vanlig tekstformat.
Velg om du vil deaktivere temaet
Hvis du allerede har satt opp et brevpapir eller tema, kan du velge "Tema " -knappen. Hvis du vil at den skal være slått av, kan du bare deaktivere den med et klikk.
Nå som du er i Font- området, kan du velge hvilken font du foretrekker. Du kan faktisk velge mye mer enn skriftstypen her. Du kan også velge stilen fonten brukes med , størrelse, farge og også effekten av hvordan den ser ut.
Bruk endringer
Når du har valgt alle fontfunksjonene , vil du se i Outlook; Du kan bruke dem ved å klikke på knappen "OK". Dette avslutter hele prosessen. Du må imidlertid klikke på OK igjen for å gå ut av vinduet merket "Signaturer og skrivesaker" , samt valgvinduet i Outlook.
I tilfelle du kjører Outlook i en eldre versjon, for eksempel 2003 og versjon 2007 s , er det en bredt lignende prosess du kan bruke til å endre font funksjoner i visningen.
Åpne Outlook
Start med å åpne Microsoft Outlook slik at du kan bruke endringer på skriftene.
Velg knappemerkede alternativer
Gå til fanen "Verktøy " og klikk på den. Når du har åpnet den, klikker du på knappen merket “Alternativer” for å åpne alternativmenyen.
Klikk på fanen E-postformat
Klikk nå på fanen merket "Mail Format." Dette åpner en dialogboks som lar deg velge flere alternativer.
Velg Skrivesaker og skrifttyper
Klikk på alternativet merket "Skrivesaker og skrifttyper" for å velge det.
Rediger funksjoner
Nok en gang vil du ha en haug med seksjoner å redigere. I dette tilfellet er de viktigste delene du vil redigere, "Nye e-postmeldinger", "Svare eller videresende meldinger" og "Komponere og lese vanlige tekstmeldinger ". Klikk på "Skrift " -alternativet under hver av disse seksjonene, slik at du kan redigere fontfunksjoner for dem alle. Denne prosessen fungerer for Outlook 2007. For Outlook 2003 er prosessen litt annerledes: du vil klikke på alternativet merket "Velg skrift" for seksjonene merket "Når du skriver en ny melding", "Når du svarer og videresender " og "Når komponere og lese vanlig text ”seksjoner. Dette lar deg endre skriftfunksjoner for hver av disse seksjonene.
Velg Skriftalternativer
Når du er inne, kan du velge alle fontfunksjonene du vil ha. Du kan velge hvilken type skrift du vil ha, stilen du vil ha som visningsskrift ; størrelsen du vil ha, effekten du bruker; og også skriftens farge. Du har full kontroll over tekstens utseende i meldingene dine.
Når du er ferdig med å redigere skriftene , klikker du på knappen merket “ OK” for O_utlook 2007_. For Outlook 2003 er det en liten ting du bør se opp for. Det er ofte et alternativ merket "Bruk dette skrivesaker som standard." Hvis den knappen er merket av, vil brevpapiret som er valgt som standard for den delen bli brukt, og vil overstyre endringene du har gjort i skrifttypen. Du kan endre dette på en av to måter. Du kan endre standardpapiret i seg selv, slik at det gjenspeiler preferansene dine, eller du kan be Outlook om detignorere alt som er spesifisert i standard skrivesaker.
Klikk OK
Når du er ferdig med alt, klikker du på “OK ” for å lukke vinduet Skrivesaker , samt alternativmenyen.
Standardskrifttypene du har valgt - og deres respektive funksjoner - skal nå vises på seksjonene der de ble endret.
Endre måten meldinger vises på
Du kan også endre måten meldinger vises som standard på Outlook.com, som er den elektroniske versjonen av Outlook . Prosessen for å endre hvordan utgående meldinger ser ut i Outlook.com er ganske enkel. Husk at du ikke vil kunne endre hvordan meldinger ser ut når du leser dem på nettstedet , slik du kan gjøre i programvareversjonene av applikasjonen. Du kan imidlertid endre skrift _ på meldingene du sender.
Åpne Outlook
Start med å gå til Outlook.com og åpne kontoen din på nettstedet. Gå over til innstillingene, og klikk deretter på “Vis alle Outlook-innstillinger. ”En meny vil vises med en rekke alternativer.
Skriv en melding
Klikk på knappen merket "Mail" og deretter på alternativet merket "Skriv og svar."
Velg Ny skrift
Du finner en liste over alternativer neste. En av dem er "Meldingsformat." Under den finner du et alternativ merket "rullegardinmeny for skrift". Klikk på den og velg deretter den nye fonten du vil bruke til den utgående meldingen. Du bør også kunne endre andre ting, for eksempel størrelsen på fonten, stilene (hvis du vil ha den i kursiv , understreket *, fet skrift og så videre) * , og også fargen på fonten.
Lagre endringer
Når du er ferdig med å velge funksjonene til fonten din , klikker du på knappen "Lagre" _ for å lagre de nye innstillingene.
Nå bør nye meldinger du skriver på nettstedet Outlook.com bruke skriftinnstillingene du har angitt som standard.
Som et generelt tips kan du også endre innstillingene til en individuell melding mens du fortsatt komponerer den. Gå til bunnen av sammensetningen vinduet og finne de ulike alternativene som gjør at du kan endre måten skriften vises s . Disse innstillingene blir bare brukt på e-posten du for øyeblikket skriver.