Å spore opp en manglende W-2 kan være en frustrerende oppgave, spesielt hvis det er det eneste som hindrer deg i å registrere skatten. I de fleste tilfeller er det bare å ringe arbeidsgiveren din og be om en annen kopi å skaffe seg W-2. Men når arbeidsgiveren er ute av virksomhet eller ingen steder å finne, må du ta initiativ til å få ting gjort.
Ring skattemyndighetene
Hvis du venter på at W-2 skal sende inn selvangivelsen din og du ikke mottar den innen 14. februar, kan du ringe Internal Revenue Service (800-829-1040) for å sende inn en klage. Skattemyndighetene vil sende et formelt brev til din tidligere arbeidsgiver der du ber om at W-2 sendes til deg. Selv om det ikke er noen garanti for at denne tilnærmingen vil fungere, er det mulig at noen tilknyttet selskapet vil få brevet og ta affære.
Innbytter W-2
Hvis IRS-brevet ikke hjelper, kan du opprette en erstatning W-2 for å sende inn skatten din ved hjelp av skjema 4852, som du kan laste ned fra IRS-nettstedet. Du må legge ved skjema 4852 i stedet for en W-2 når du sender inn selvangivelsen. Hvis du arkiverer elektronisk, må du fylle ut en elektronisk versjon av skjemaet og oppbevare papirkopien for arkivene dine.
Lønnsstubber
Samle informasjon fra din siste lønnsstamme eller lønns- og inntjeningsoppgave for å fylle ut skjema 4582. Hvis du ikke har disse varene, må du beregne lønn og forskuddstrekk i god tro. Bruk av skjema 4852 kan redusere behandlingen av en skatterefusjon. Hvis du sender inn feil informasjon på skjemaet, må du kanskje sende inn en endret selvangivelse med riktig informasjon.
Tidligere års utskrifter
Hvis alt du trenger er W-2-informasjon fra et tidligere år, kan du be om en gratis utskrift av informasjonen fra IRS ved å sende eller fakse skjema 4506-T. Det kan ta noen uker, men til slutt vil skattemyndighetene sende deg en utskrift som inneholder informasjonen fra hver W-2 eller 1099 som sendes inn i ditt navn for et bestemt år. Hvis du prøver å sende inn en selvangivelse fra forrige år, kan du sende utskrift som bevis på lønn og forskuddstrekk i stedet for selve W-2. Generelt er transkripsjonen ikke tilgjengelig for inneværende år W-2.
Tidligere fotokopier
Hvis du trenger en faktisk kopi av en gammel W-2, for eksempel for en pantesøknad, kan du sende inn en forespørsel til enten skattemyndighetene eller Social Security Administration. Skattemyndighetene kan levere kopier av W-2-er du har arkivert med tidligere selvangivelser, mens SSA har kopier av W-2-er sendt inn av arbeidsgivere. Denne prosessen tar flere uker hos begge byråer, og begge tar et gebyr for tjenesten. SSA kan frafalle gebyret hvis forespørselen din er knyttet til trygd. Bruk IRS-skjema 4506 når du ber om et av byråene.