En av de viktigste måtene du kan kommunisere med kundene dine er via e-post, enten det er å diskutere en nylig bestilling eller å gi dem beskjed om spesialtilbud din lille bedrift måtte ha. Selvfølgelig betyr dette at du må opprette en adresse gjennom en online e-postleverandør som bedriften din kan bruke.
En slik leverandør er AOL, et selskap som tilbyr gratis e-postkontoer å bruke, noe som gjør det til et praktisk valg som ikke vil påvirke bunnlinjen negativt. AOL-registreringen er enkel, og du bør være i gang med den nye e-posten din på kort tid.
Opprett en AOL-konto
For å opprette en AOL-konto, må du besøke AOL-nettstedet. Her finner du en lenke der du kan få tilgang til en eksisterende e-postkonto eller opprette en ny konto. Du må oppgi navn, mobiltelefonnummer og bursdag for å komme i gang. Viktigst, du må velge navnet på selve e-postkontoen.
Når du oppretter en AOL-e-postadresse , velger du en som gjenspeiler firmanavnet ditt, da e-postadressen din vil komme opp i både klienter og forretningskontakter med dette navnet. Det er mulig at navnet du velger ikke er tilgjengelig, og hvis det er tilfelle, velg et navn som ligner på navnet ditt.
AOL sender tekstnummer på mobiltelefonen din for å sikre at du er eier av kontoen før du fortsetter med påmeldingsprosessen. Når du er ferdig, kan du begynne å bruke kontoen din til å sende og motta meldinger til kunder og forretningskontakter.
Gjenopprett AOL-e-postkontoen din
Hvis du tidligere hadde opprettet en AOL-konto og ikke vil opprette en ny e-postkonto, er det enkelt å aktivere den på nytt eller be om et nytt passord, hvis du har glemt det. Når du logger på kontoen din, skriver du bare inn e-post brukernavnet ditt , som er det samme som e-postadressen din uten "@ aol.com" på slutten. Velg deretter "glemt passord", og du vil bli bedt om å opprette et nytt passord etter å ha gitt litt informasjon om identiteten din.
Du må ha tilgang til mobiltelefonnummeret eller den alternative e-postadressen du oppga under den opprinnelige AOL-registreringen for å bekrefte identiteten din. Merk at hvis du ikke har hatt tilgang til kontoen din i mer enn 12 måneder, vil du motta en melding om at kontoen er slettet. I dette tilfellet må du opprette en ny AOL-konto.
Fordeler med en AOL-e-postkonto
En av de viktigste fordelene med å opprette en AOL-konto for virksomheten din er at det ikke er noen månedlig avgift for å bruke den. AOL tilbyr også en app der du får tilgang til e-posten din direkte på mobiltelefonen eller nettbrettet. Du kan også bruke en tredjepartsapp for å få tilgang til en kopi av meldingene dine og også sende og motta meldinger.
En annen fordel er at du kan opprette flere brukernavn under en konto, noe som er nyttig hvis du vil holde klient-e-posten din atskilt fra den du bruker til å drive forretning med leverandørene og andre kontakter. Når det gjelder lagring, gir AOL deg relativt ubegrenset lagring for meldingene dine.
AOL tilbyr alternativer for blokkering av spam for å holde uønskede meldinger utenfor innboksen din, sammen med sikkerhetstjenester som forhindrer potensielt skadelige e-postvedlegg og meldinger fra å skade datamaskinen din. Du kan også opprette en online adressebok for viktige kontakter gjennom denne gratis tjenesten.
Ulemper ved en AOL-e-postkonto
En stor ulempe ved en AOL-e-postkonto er det faktum at mange e-postleverandører blokkerer meldinger fra AOL-kontoer som mulig spam, sammen med de fra andre gratis e-postleverandører. Dette kan påvirke virksomheten din negativt fordi potensielle kunder ikke får beskjedene dine.
En annen ulempe er at ønsket e-postadresse kanskje ikke er tilgjengelig for bruk, noe som betyr at kunder kan bli forvirret når de ser en e-postadresse som kanskje ikke er relatert til virksomheten din. Dette er en grunn til at mange småbedrifter bruker en betalt e-posttjeneste i stedet. Betalte tjenester lar deg kjøpe ditt eget domenenavn, unngå spamblokkere fra kundenes e-postleverandører og sikre at du har en tilpasset e-postadresse.
I motsetning til andre gratis e-postleverandører, tillater ikke AOL deg å se vedlegg når du klikker på dem i e-posten din. Du må laste dem ned før du ser dem. Det samme gjelder videovedlegg.