Småbedriftsregnskap kan være en kompleks praksis, men det er flere generelle regnskapsprinsipper som hjelper bedriftseiere med å strukturere regnskapsprosedyrene og opprettholde klare og nøyaktige bøker. Det er viktig at virksomheter overholder praksis for å anta forretningsenheter, slik at de ikke bare blir beskyttet lovlig, men også slik at selskapets økonomiske bilde også blir tydelig skildret.
Forutsetning om forretningsenhet definert
Forutsetning om forretningsenheter, noen ganger referert til som separat antagelse om enhet eller økonomisk enhetsbegrep, er en regnskapsprinsipper som sier at regnskapet til enhver virksomhet må holdes atskilt fra eierne eller andre virksomheter. Alle inntekter fra selskapets drift må registreres som inntjening, og alle utgifter må være de som bare tilhører virksomheten. Eierens personlige utgifter skal ikke overføres til selskapet. Denne strenge overholdelsen av separasjon gjør at virksomheten kan vurderes for lønnsomhet og skatteformål basert på nøyaktige økonomiske data i stedet for en rotete blanding av personlig og forretningsøkonomi. Den brukes også på alle virksomheter, selv om det juridisk sett er en virksomhet og eieren sett på som den samme enheten.
Legal vs Accounting Separation
Bedrifter eksisterer i en rekke former, og hver struktur har sine egne juridiske og skattemessige regler som gjelder for den. Mange små bedrifter betraktes som gjennomføringsenheter, der virksomheten ikke beskattes av inntekten, men all inntekt "overføres" til eierne, og de beskattes av inntektene virksomheten har tjent. Eksempler på gjennomføringsenheter inkluderer enkeltmannsforetak, S-selskaper og aksjeselskaper (LLC). Men i et enkeltmannsforetak blir virksomheten og den enkelte eier sett på lovlig som en og samme. Alle forpliktelsene til virksomheten, økonomiske og juridiske, blir eierens forpliktelser. Selv om juridisk sett på samme måte blir sett på, må enkeltpersoner fortsatt opprettholde og rapportere sin personlige økonomi og forretningsøkonomi separat.
Nøyaktig opptak som kreves
En av ulempene med forretningsenhetsbegrepet i regnskap er at bedriftseiere må være veldig forsiktige med å føre detaljerte og nøyaktige økonomiske poster, spesielt om utgiftene. Alle personlige og forretningsutgifter må holdes atskilt. Dette betyr at prosedyrer bør settes på plass for å sikre at regnskapsposter reflekterer nøyaktige utgiftsbeløp basert på formål eller prosentandel av bruken. For eksempel, hvis en bedriftseier kjøper bensin til en bil som eies personlig av ham ved hjelp av et personlig kredittkort, men bruker den bensinen og bilen for forretningsreiser, bør eieren få tilbakebetalt utgiftene ved hjelp av standard kjørelengde som er tillatt av Intern Revenue Service (IRS). Imidlertid, hvis bedriftseieren tar den selskapseide bilen og bruker forretningskredittkortet sitt til å kjøpe bensin mens han er på en ukes ferie,disse utgiftene skal ikke registreres som forretningskostnader i selskapets økonomiske poster, men bør tas som et personlig uttak.
Administrere bedriftsavdelinger eller flere virksomheter
Et annet eksempel på forretningsenhet som krever separat regnskap, er når det eksisterer forskjellige divisjoner i et selskap eller en person eier mer enn en virksomhet. Hvis virksomheten din vokser, kan du ha muligheten til å utvide utenfor omfanget av din nåværende virksomhet. Du kan velge å opprette en egen divisjon i selskapet for å håndtere denne nye forretningsmuligheten. For å spore den økonomiske helsen og driften til dette segmentet av selskapet, er det en god ide å registrere alle inntekter og utgifter separat fra den andre delen av selskapet. Dette kan gjøres ved å bruke "klasser" innen regnskapsprogramvare som QuickBooks. For skattemessige og juridiske formål faller divisjonen fremdeles i regi av hovedselskapet, men den separate regnskapsføringen vil gjøre det mulig for deg å vurdere dets økonomiske helse uavhengig.
Tilsvarende, hvis en bedriftseier driver mer enn ett selskap, bør det antas at en separat enhet antar for hver virksomhet. Selv om eieren er den samme, kan selskapene være veldig forskjellige i omfang og størrelse, og alle transaksjoner bør registreres separat.