Nye ansatte i bedriften din kan velkomnes med et orienteringsprogram som får dem til å føle seg vel og som om de er en del av teamet. Orienteringsprogrammalen vil variere avhengig av bransje, lederstil og den samlede bedriftskulturen. Orienteringsprogrammet ditt kan gi ansatte en riktig introduksjon til bedriften din, hva som forventes og hvor de passer inn i overordnede mål.
Orienteringsoversikt og anlegget tur
Nyansatte må umiddelbart bli kjent med sin nye arbeidsplass. Ta dem med på en omvisning på kontoret og pek på viktige steder som menneskelige ressurser, lederens kontor, bad, pauserom, utskriftsområdet, teknologisupport og selskapets spisested. Du kan bruke denne tiden til å forklare orienteringsprogramoppsettet og hva den ansatte kan forvente av orienteringsprosessen.
Introduksjon til medarbeidere
Mens du besøker anlegget, kan du introdusere nye medarbeidere for medarbeidere. Planlegg et formelt møte med medlemmene i det direkte teamet eller avdelingen den ansatte vil jobbe med for mer inngående introduksjoner.
Gjennomgå ansattes håndbok og papirarbeid
En ansattes håndbok inneholder selskapets regler og forskrifter, ifølge Score.org. Det dekker også informasjon om bedriftsfordeler, lønningsdatoer, avspasering, lunsj og andre arbeidsferier, statlige og føderale arbeidslover og mer og mer. I stedet for å lese hver side, må du markere de viktigste delene og la den ansatte lese den i løpet av sin første uke og kontakte deg hvis han har flere spørsmål. Gi den ansatte en signaturside som beskriver at han har lest og forstår hva som er beskrevet i håndboken.
Gjennomgå mål og jobbforventninger
En ny ansatt kan ikke oppnå optimale nivåer av produktivitet og effektivitet med et selskap hvis hun ikke blir presentert for sine mål og hvordan de passer med selskapets overordnede behov eller hennes jobbforventninger. Denne informasjonen bør diskuteres under nyansatt orientering, slik at en ansatt kan få avklaring på eventuelle punkter hun er usikker på.
Gi opplæring og skyggelegging
Selv om en ansatt kan ha erfaring i din bransje, trenger han fortsatt trening for å lære hvordan bedriften din, spesifikt, fungerer innenfor bransjen. Trening kan variere fra å delta på seminarer, takle databaserte programmer eller skyggelegge for en ansatt som gjør den samme eller en lignende jobb som den nye medarbeideren.
Tilordne en mentor
Å komme friskt til et selskap er ikke alltid en trøstende situasjon for ansatte, og mange ganger søker de en uformell mentor som hjelper dem gjennom de første par ukene med selskapet. Ta det første trinnet og tildel nye ansatte en mentor de kan gå til med spørsmål eller for oppmuntring.
Planlegg en lunsj
Å nyte lunsj med en utvalgt gruppe medarbeidere gir nye ansatte en mer avslappet måte å møte kolleger og lære mer om dem og selskapet. Mens nyansettelser ofte blir introdusert for kolleger i forbifarten, kan du arrangere en lunsj i løpet av den første uken der en ny ansatt kan sitte sammen med sin leder og høytytende medlemmer av teamet han blir med på. Ansatte kan dele felles interesser, diskutere bedriftskulturen og svare på spørsmål den nye medarbeideren har, alt mens de nyter et måltid utenfor kontoret.
Angi en evalueringsperiode
Evaluering av medarbeidere gagner både arbeidsgivere og ansatte ved å gi hver en mulighet til å diskutere hvordan en ansatt presterer i sin rolle og hva han kan trenge for å lykkes mer. Evalueringer gir også ansatte en mulighet til å gi arbeidsgiverne tilbakemelding på sine erfaringer med selskapet.
Under orienteringen, informer de ansatte om bedriftens evalueringsprosess slik at de er klar over hvordan resultatene deres blir vurdert. I stedet for å vente et år på å gi din første tilbakemelding, kan du sette opp en 30-, 60- eller 90-dagers gjennomgangsperiode for nye ansatte. Dette vil gi deg en sjanse til å se hvordan de legger seg inn i sine roller og ansvar i selskapet før en årlig gjennomgang.