Microsoft Outlook kan lagre dine personlige mappefiler eller PST-filer på en av flere forskjellige steder, avhengig av hvilke versjoner av Outlook og Windows du bruker. Det blir enda mer komplisert hvis du noen gang har oppgradert Outlook eller Windows. Heldigvis er det en enkel måte å spore PST-filplasser fra selve Outlook.
Finne PST-filer
Den raskeste måten å finne PST-filen din er å gå til kontoinnstillingsskjermbildet og velge "Datafiler" -fanen. Outlook viser plasseringen til hver datafil som er tilknyttet postkassene dine. For å åpne mappen som inneholder PST-filen, velg en oppføring og klikk "Åpne mappeplassering." Du får tilgang til kontoinnstillingene i Outlook 2103 ved å velge "Kontoinnstillinger" fra Fil-menyen. I Outlook 2010 velger du "Info" og deretter "Kontoinnstillinger" fra Fil-menyen.
PST vs. OST
Vanligvis bruker Outlook 2013 en PST-fil bare for POP3-e-postkontoer, og for å lage sikkerhetskopier og arkiver. Hvis datafilen din har en .ost-utvidelse, betyr det at du bruker en Exchange- eller IMAP-e-postkonto. Outlook lagrer e-post for disse typer kontoer i en Outlook-datafil eller OST-fil. OST-filer er bare kopier av informasjon på e-postserveren din. Hvis du vil sikkerhetskopiere e-posten din til harddisken eller en flyttbar enhet, må du først eksportere postkassen til en PST-sikkerhetskopifil.