På tidspunktet for publiseringen tilbød FedEx konsekvent de billigste avgiftene for frakt av en datamaskin, men leveringstider, serviceavgifter og fraktalternativer kan variere sterkt mellom US Postal Service, UPS og FedEx. Et selskap kan tilby rimeligere tjenester for større, mer omfattende varer som stasjonære datamaskinsystemer, men kan mangle kostnadseffektiv levering i helgene. Et annet selskap kan tilby billigere frakt i liten skala, men belaste mer for sporingstjenester i sanntid. Sammenligningsshopping før du sender er den eneste måten å sikre at du får det beste tilbudet.
Fraktkostnadskalkulatorer
Alle de tre tjenestene - US Postal Service, UPS og FedEx - tilbyr fraktkostnadskalkulatorer på sine respektive nettsteder (se lenker i Resources). Du blir bedt om å oppgi både opprinnelses- og leveringssted, ved hjelp av enten by og stat eller postnummer, pluss fraktvekt og estimerte dimensjoner. Med beregningen av fraktkostnaden kan du også velge å legge til tilleggstjenester, som forsikring, signatur ved levering og avanserte sporingsfunksjoner.
Sammenligning av sending av stasjonære datamaskiner
Stasjonære datamaskiner vil presentere den største fraktutfordringen på grunn av deres store størrelse og vekt, men antar at du sender en Apple iMac stasjonær datamaskin, som MacWorld måler 17 tommer i bredde og høyde, 7 tommer dyp og 19 pund. På publiseringstidspunktet tilbyr FedEx det billigste alternativet, enten du frakter over hele landet eller bare noen få stater unna. En forsendelse fra Florida til California er i underkant av $ 30 for en garantert fire-dagers levering med full sporing; en lignende forsendelse er $ 35 på postkontoret og $ 36 med UPS. Frakt fra Florida til New Jersey koster bare $ 17 med FedEx, men $ 23 med UPS og $ 27 med US Postal Service.
Sammenligning av bærbar PC eller nettbrett
En nettbrett eller bærbar PC er mindre i både dimensjon og vekt, noe som alltid vil gi billigere frakt. I følge Dells nettsted veier produsentens Inspiron 15-bærbare datamaskin for eksempel inntil under 5 pund og er 15 tommer bred, 10 tommer høy og omtrent en tomme tykk. På tidspunktet for utgivelsen slo FedEx konkurransen om langrennssending, og belaster $ 13 for en fire-dagers levering sammenlignet med $ 14 med US Postal Service og $ 19 med UPS. Den samme pakken som sendes fra Florida til New Jersey er $ 11 med enten US Postal Service eller FedEx, mens UPS krever $ 16 for samme pakke.
De tre selskapene sammenlignet
FedEx ga konsekvent de laveste fraktalternativene på tidspunktet for denne artikkelen ble publisert, men det er en rekke ekstra faktorer som kan spille inn i ditt valg. For eksempel er det bare den amerikanske posttjenesten som tilbyr gratis lørdagslevering samt frakt til postbokser, hærpostkontorer (APO) og flåtepostkontorer (FPO). På den annen side gir FedEx og UPS begge mer detaljerte sporingstjenester. I tillegg, ifølge Cheapism.com, et selskap som gir sammenlignende produkt- og tjenestevurderinger, i tillegg til forbrukerinnsikt, har både FedEx og UPS konsekvent fått høyere score enn postkontoret på kundetilfredshetsundersøkelser.
Emballasjehensyn
Hvis det er mulig, er det alltid best å sende datamaskinen med den originale esken og emballasjen. Ellers velger du en rute - enten det er en du brukte før eller en du kjøpte spesielt til datamaskinen - som gir minst en tomme ekstra plass rundt alle sider av det elektroniske utstyret. Dette gir god plass til emballasje av forsyninger som isopor peanøtter eller bobleplast. Fest boksen med tilstrekkelig mengde forseglingstape og sørg for at all adresseinformasjon er trykt tydelig med mørkt blekk.