Datamaskiner har blitt viktige forretningsverktøy. De brukes i alle aspekter av selskapets virksomhet, inkludert produktoppretting, markedsføring, regnskap og administrasjon. Det er viktig at bedriftseiere tar seg tid til å velge riktige datamaskiner, programvare og periferiutstyr for organisasjonen. Gitt mangfoldet av moderne teknologi, fra smarttelefoner og nettbrett til store stasjonære systemer, kan valget av den beste teknologien for din virksomhet være skremmende.
Business Computer Funksjoner
De fleste forretningsprosesser innebærer nå bruk av datamaskiner. Her er noen av dem:
- Kommunikasjon: Bedrifter bruker datamaskiner til både intern og ekstern kommunikasjon via e-post, messenger-systemer, konferanser og tekstbehandling.
- Forskning: Bedrifter kan bruke datamaskiner til å undersøke bransjetrender, patenter, varemerker, potensielle kunder og konkurrenter via søkemotorer og proprietære databaser.
- Medieproduksjon: Datamaskiner brukes nå til å produsere forskjellige typer medier, inkludert grafikk, video og lydproduksjon.
- Datasporing og -lagring: Selv om papirfiler som inneholder papirdokumenter fortsatt er i bruk, lagrer og administrerer organisasjoner også dataene sine ved hjelp av programvare og skyen.
- Produktutvikling: Utviklere bruker datamaskiner til å lage nye produkter og tjenester.
- Menneskelige ressurser: Interne HR-prosesser og lønnssystemer styres ved hjelp av programvare og online-tjenester.
Bruke bærbare datamaskiner mot stasjonære datamaskiner
Bedriftseiere som vurderer kjøp av datamaskiner har mange beslutninger å ta, inkludert hvilke typer datamaskiner de vil skal brukes på kontorene sine: Bærbare datamaskiner eller stasjonære datamaskiner. Bærbare datamaskiner har vokst i popularitet det siste tiåret ettersom deres pålitelighet, kraft og ytelse har økt selv når bærbarheten har blitt bedre. Noen eksperter mener imidlertid at stasjonære datamaskiner fremdeles er et godt alternativ for mange selskaper. Her er noen faktorer du bør vurdere:
Kostnader for kjøp og reparasjon: stasjonære datamaskiner er ofte rimeligere, sammenlignet med bærbare datamaskiner som har samme behandlingshastigheter og funksjoner. I tillegg kan stasjonære datamaskiner være billigere å reparere, da de interne komponentene generelt er mer tilgjengelige.
Størrelse og ergonomi: Både stasjonære og bærbare datamaskiner er tilgjengelige i en rekke størrelser. Hvis det er en premie på kontoret ditt, ta deg tid til å sammenligne størrelsen og formen på tilgjengelige maskiner. Ergonomi er også en faktor: hvis de ansatte bruker mye tid på skrivebordet, er det viktig å velge et system som oppmuntrer til sunn kroppsposisjonering.
I noen tilfeller kan bærbare datamaskiner gi større ergonomiske utfordringer, selv om disse kan løses ved å kjøpe ekstrautstyr, for eksempel en separat skjerm og tilbehør. Dette er spesielt tilfelle for systemtastaturer, ettersom bærbare datamaskiner er designet med tastaturer som er flatere enn de med stasjonære datamaskiner.
Bærbarhet: Hvor jobber de ansatte? Hvis du forventer at teamet ditt skal være ved skrivebordet mesteparten av tiden, kan stasjonære maskiner gi mest mening. Hvis teamet ditt er mye på veien, er bærbare datamaskiner det bedre valget. I noen tilfeller kan det beste alternativet være å kjøpe en blanding av maskiner: Bærbare datamaskiner for salgs- og salgsfremmende team og skrivebord for administrativt personale. Husk at den enkle bærbarheten til en bærbar PC gir mer et sikkerhetsproblem enn de større stasjonære datamaskinene.
Fordeler med enhetseierskap
For å redusere kostnadene har noen selskaper nå en BYOD-policy (Bring Your Own Device). Ansatte oppfordres til å ta med sine egne bærbare datamaskiner på jobb, eller alternativt å bruke sin egen enhet hvis de jobber hjemmefra. Fordelene med et slikt system, spesielt for oppstart, inkluderer reduserte utgifter for bedriftseieren, samt at de ansatte kan bruke maskinen de er mest komfortable med å jobbe med.
Denne policyen har likevel sine egne problemer: Ikke alle ansatte har råd til å kjøpe eller vedlikeholde bærbare datamaskiner eller maskiner som har nok strøm til å kjøre forretningsprogramvare. I tillegg er det betydelige sikkerhetsproblemer: Bedriftssystemer kan være sårbare for hacking via en ansattes datamaskin, spesielt hvis den ansatte blir slapp i nettleservaner, bruk av apper på sosiale medier eller oppdatering av sikkerhetsprogramvare.