Hvis-så-regler lar deg lage fargerike forretningsark som gjør mer enn å se pene ut. Meningsfulle farger kan hjelpe deg og andre med å identifisere data raskt, gjenkjenne trender og til og med oppdage potensielle problemer. En rød celle kan for eksempel markere en salgsverdi som er under forventning, mens celler med gul bakgrunn kan fortelle deg at de inneholder bokstavene "Ikke på lager." Innebygd behandlingslogikk gjør det mulig for Excel å bruke farger på celler når du og andre jobber med dem.
Lag regler
1
Start Excel og åpne et regneark. Marker en eller flere celler i en kolonne, og klikk "Betinget formatering" i delen Stiler i kategorien Hjem på båndet.
2
Klikk på "Fremhev celleregler" for å vise en meny som inneholder If-Then-regler. Disse reglene inkluderer "Mindre enn", "Større enn", "Lik" og "Tekst som inneholder."
3
Klikk regelen du vil bruke på de valgte cellene for å åpne et popup-vindu som inneholder en tekstboks. Skriv inn en verdi i "Format celler" tekstboksen og klikk på rullegardinmenyen ved siden av tekstboksen. Den menyen inneholder en liste over farger som "Gul fyll med mørk gul tekst" og "Rød kant".
Fjern regler
1
Merk cellen eller gruppen av celler som du vil fjerne en regel fra.
2
Klikk på "Betinget formatering" i delen Stiler i Hjem-fanen på båndet, og klikk deretter på "Fjern regler" for å se en liste over alternativer.
3
Klikk på "Fjern regler fra valgte celler" for å fjerne bare reglene som brukes på cellene du markerte. Ellers klikker du på "Fjern regler fra hele arket" for å fjerne alle reglene fra regnearket. Hvis du trenger å angre denne handlingen, trykker du “Ctrl-Z” ”for å gjenopprette reglene.