Microsoft Outlook inkluderer en SMS-meldingsfunksjon som lar deg sende tekstmeldinger på samme måte som du normalt vil sende eller videresende en e-post eller kalenderavtale til en kontakt. For å kunne bruke standard, gratis Outlook SMS-funksjonen, må bedriften din ha en Microsoft Exchange Server 2010-konto og en smarttelefon eller trådløs enhet som kjører operativsystemet Windows Mobile 6.5 eller nyere. Mange bedrifter vil ikke oppfylle disse kravene, så Outlook tilbyr en annen metode for å sende eller videresende meldinger via en tredjeparts SMS-tekstmeldingstjeneste, som lenker til programmet for å sende og motta tekstmeldinger på dine vegne. Under Outlooks registreringsprosess for denne tjenesten kan du velge den nåværende trådløse leverandørens SMS-teksttjeneste eller velge en annen trådløs leverandør.
Sett opp SMS-tekstmeldingstjenesten i Outlook
1
Start Microsoft Outlook.
2
Klikk på "Nye gjenstander" -knappen i gruppen Ny i kategorien Hjem i båndet.
3
Velg "Tekstmelding (SMS)" fra rullegardinmenyen for å åpne vinduet Konfigurer en tekstmelding (SMS) -konto. Klikk på "Neste" -knappen.
4
Klikk på "Finn en tekstmeldingstjeneste for din mobiloperatør" i dialogboksen Outlook Mobile Service-konto.
5
Klikk på land eller region for selskapets trådløse tjeneste i alternativlisten. Velg din trådløse leverandør eller klikk på lenken til en annen leverandør hvis tjenesten din ikke vises i listen.
6
Klikk på "Ja" -knappen i ledeteksten på skjermen som spør om du vil legge til en konto i Outlook for denne nettjenesten. Nå som du har konfigurert tjenesten på Outlook, følger du trinnene i delen Send en SMS-tekstmelding i Outlook for å sende en SMS-tekstmelding fra programmet.
Send en SMS-tekstmelding på Outlook
1
Klikk på "Nye gjenstander" i gruppen Ny i kategorien Hjem.
2
Velg "Tekstmelding (SMS)" fra rullegardinmenyen for å åpne tekstmeldingsvinduet.
3
Skriv inn navnet på en mottaker eller klikk på "Til" -knappen for å velge en mottaker fra adresseboken.
4
Skriv meldingen i hovedruten i nedre halvdel av vinduet. Du kan sette inn et uttrykksikon ved å klikke på det i Sett inn-gruppen i kategorien Tekstmelding over meldingsredigeringsruten.
5
Les meldingen din i forhåndsvisningsruten til venstre i vinduet.
6
Klikk på "Send" -knappen for å sende SMS-meldingen fra Outlook.
Send eller videresend Outlook-meldinger til SMS
1
Klikk på "Menyer" -fanen i båndet øverst på skjermen. Klikk på "Verktøy" -menyknappen, og velg deretter "Alternativer for Outlook" fra rullegardinmenyen.
2
Klikk på "Mobil" -fanen i venstre rute i Outlook-alternativvinduet.
3
Klikk på "Konfigurer videresending" -knappen under i overskriften Forward Outlook Items.
4
Klikk og aktiver avmerkingsboksen "Videresend Outlook-elementer som oppfyller alle valgte betingelser". Skriv inn mobiltelefonnummeret du vil videresende meldinger til i inntastingsfeltet under avkrysningsruten. Du kan angi flere tall atskilt med komma.
5
Klikk de aktuelle avmerkingsboksene for å velge hvilke meldinger du vil videresende til SMS. Du kan velge e-post med navnet ditt eller navnene på bestemte kontakter i "Til" -feltet; møteforespørsler og oppdateringer; e-post sendt til bestemte postgrupper og meldinger merket med høy viktighetsstatus.
6
Klikk "OK" -knappen, og klikk deretter "Bruk" for å lagre endringene. Outlook vil nå bruke de valgte innstillingene dine til å videresende e-postmeldinger til de angitte SMS-numrene.