Microsoft Excel kan tilby det som ser ut til å være oppgaver for en ensom bruker - å lage regneark, designe fakturaer, kjøre beregninger. Men du kan finne Excel som en ideell måte å samarbeide med andre for prosjektplanlegging, holde oversikt over hvor viktige forretningsfunksjoner er når som helst og lage planer for fremtiden. Excel kommer i gang med å tilby en rekke maler du kan tilpasse etter prosjektets behov, slik at du ikke engang trenger å starte fra bunnen av. Se hvordan prosjektene dine formes med Microsoft Excel.
1
Start Microsoft Excel, klikk "Fil" -fanen og velg "Ny". Klikk på "Tidsplaner" -knappen på skjermbildet Tilgjengelige maler.
2
Dobbeltklikk på filmappen “Forretningsplaner” eller “Tidslinjer” og gjennomgå de tilgjengelige Excel-malene. Velg en som passer best for virksomheten din, men husk at du kan tilpasse teksten, plasseringen av hendelser og andre prosjektdeler helt. Når du dobbeltklikker på tidsplanmalen, åpnes den i Excel-regnearkvinduet.
3
Se etter uønskede malelementer, for eksempel notatbokser, grafikk eller deler av en tidslinje du ikke trenger for prosjektet. Klikk på hver og trykk på "Slett" -tasten for å fjerne dem.
4
Klikk i den første ruten eller området på tidsplanen og skriv inn den første delen av prosjektet, eller der du er for tiden i prosjektprosessen, for eksempel "Kickoff Meeting."
5
Gå til neste del av timeplanen, og skriv neste milepæl eller oppgave. Dette er også der du kan skrive inn ansattens navn knyttet til den delen av prosjektet og eventuelle notater, for eksempel “80 prosent fullført” eller “Kunde ringt, 1/8/2012.”
6
Fortsett å fylle ut hovedpunktene i prosjektet til det forventede sluttpunktet. Vis om ønskelig at punktene i prosjektet er fullført ved å klikke på cellen eller boksen på prosjektets tidslinje og deretter klikke på "Fyll farge" -ikonet på "Hjem" -fanen. Ikonet, som ser ut som en tippelakk, har forskjellige fargede firkanter. Klikk på en av rutene for å betegne bestemte tider på timeplanen, for eksempel grønt for fullførte deler av prosjektet og rødt for forsinkede eller sene prosjekter.
7
Se etter en plassholdertittel på malen. Fremhev og erstatt din egen tekst i disse cellene, inkludert dato og prosjektledernavn hvis ønskelig.
8
Klikk på "Fil" -fanen og velg "Lagre som." Det kan være nyttig å navngi filen med en dato også, så du vet at det er utgangspunktet for prosjektet. Klikk på "Lagre" -knappen. Gjennom hele prosjektets levetid kan du åpne filen på nytt og merke bestemte elementer som fullstendig eller sent, eller til og med legge til deler i prosjektet, og deretter lagre filen med en ny dato. Dette gir deg et øyeblikkelig oversikt over prosjektet i alle faser.