Ubetalte lønninger er lønnsforpliktelser som du har pådratt deg, men ikke har betalt. Du må registrere alle påløpte lønninger, arbeidsavgifter og relaterte kompensasjonsutgifter i samme periode de påløper. Hvis det er et gap mellom datoen for siste lønnsinnskudd og datoen du utarbeider regnskapet, må du foreta en justering av journalføring for å registrere påløpte lønnskostnader. Et selskaps journal inneholder en kronologisk oversikt over økonomiske transaksjoner.
Bestem antall dager
Bestem antall dager mellom siste lønnsdato og datoen for regnskapet. Hvis firmaet ditt for eksempel setter inn lønnsslipp på fredager for alt arbeidet som er fullført innen tirsdag, påløper du lønn og relaterte kompensasjonsutgifter for den tredagers perioden fra onsdag til fredag, inkludert.
Beregn påløpt lønnskostnad per dag
Beregn den påløpte lønnskostnaden per dag. Bestem antall ansatte og deres respektive daglige lønnssatser fra lønnsregistrene dine. Legg til de daglige satsene til de ansatte for å få de påløpte lønnskostnadene per dag.
For lønnstakere på heltid må du utlede dagssatsene fra deres årslønn. For deltidsansatte, estimer dagsprosenten fra timelønnssatser, forutsatt en åtte timers arbeidsdag.
For eksempel, hvis en person tjener $ 30 000 i året og jobber fem dager per uke i 52 uker - 260 dager per år - er den daglige prisen $ 30 000 delt på 260, eller omtrent $ 116. For en deltidsarbeider eller entreprenør som tjener $ 20 i timen, er dagsprisen $ 20 ganger åtte timer, eller $ 160, forutsatt en åtte timers arbeidsdag. Hvis du har to heltidsarbeidere og fem deltidsansatte, er den påløpte lønnskostnaden per dag ($ 116 ganger 2) pluss ($ 160 ganger 5), for totalt $ 1.032.
Beregn total påløpt utgift
Multipliser antall dager med den påløpte lønnskostnaden per dag for å beregne total påløpt kostnad. I eksemplet er den påløpte utgiften for den tredagers perioden $ 1.032 ganger 3, eller $ 3.096.
Foreta justering av journaloppføringer
Lag justeringsjournaloppføringene. Debetlønnskostnad og kredittlønn som skal betales for å registrere de påløpte lønningene. Lønnskostnad er en resultatregnskap som reduserer periodens nettoinntekt. Gjeldende lønn er en balansekortsiktig gjeldskonto.
Når du foretar lønnsinnskudd, betaler debet lønn og kreditt kontanter - en balansekonto - etter innskuddsbeløpet. I eksemplet belastes debetlønnskostnader og kredittlønn med $ 3 096 hver. Betal debet lønn og kreditt kontant med $ 3 096 hver når du gjør lønn innskudd.
Hensyn og tips
Bedrifter påløper ytterligere lønnsrelaterte forpliktelser i form av lønnsskatt og fordeler. Disse forpliktelsene inkluderer føderale, statlige og lokale skatter, føderal forsikringsbidragslov, avgiftsbidrag, helsepremier og forsikring. Debiteringer øker aktiva og utgiftskontoer; de reduserer også inntekter, forpliktelser og egenkapitalregnskap. Kreditt reduserer aktiva og utgiftskontoer; de øker også inntekter, gjeld og egenkapitalregnskap.
Du kan bruke kontantbasert regnskap hvis du er en liten bedrift med et begrenset antall aksjonærer. Registrer en lønnskostnad bare dagen for lønnsinnskuddet; det er ikke nødvendig å justere oppføringene. Programvareark og regnskapspakker kan gjøre beregningene enklere, spesielt hvis du har flere ansatte med forskjellige lønnsklasser.