En innlemmet virksomhet, eller et selskap, er en egen enhet fra bedriftseieren og har naturlige rettigheter. Motsatt er en bedriftseier og en ikke-innlemmet virksomhet de samme, og eieren bærer personlig alle resultatene av virksomheten. Ikke-inkorporerte virksomheter er vanligvis eneeier eller partnerskapsselskaper. Hovedforskjellen mellom en innlemmet og ikke-innlemmet virksomhet er måten eiere påfører forretningsaktiviteter.
Ansvar for forretningsforpliktelser
En inkorporert virksomhet beskytter eiere mot forpliktelser de kan pådra seg fra å drive virksomheten mens en ikke-innlemmet virksomhet ikke gjør det. Hvis virksomheten misligholder en gjeld, må betaling for den gjelden komme fra investeringen i virksomheten, ikke bedriftseierens personlige eiendom.
Det samme gjelder søksmål mot virksomheten. Hvis en innlemmet virksomhet mister en søksmål, er selskapet, ikke eieren, ansvarlig for å betale opp. Omvendt er bedriftseiere av private virksomheter personlig ansvarlige for gjeld eller søksmål mot virksomheten deres.
Ulike skattesatser og fradrag
Bedrifter betaler en lavere skattesats enn enkeltpersoner. I tillegg kan innlemmede virksomheter utsette skatt til et senere tidspunkt, og hvis virksomheten kvalifiserer som en liten bedrift, kan den kvalifisere for skattefradrag for småbedrifter. Innlemmede virksomheter må levere separate selvangivelser, mens den ikke-innarbeidede bedriftseieren kan sende inn en enkelt selvangivelse.
En ikke-innlemmet virksomhet har også en viss fleksibilitet når det gjelder skatt, da den kan kreve personlige skattekreditter som en inkorporert virksomhet ikke kan. Også eiere av ikke-inkorporerte virksomheter kan bruke forretningstap for å redusere deres personlige inntekt.
Kostnader for å innlemme og operere
Opprinnelige kostnader for å opprette et selskap kan være så lave som $ 60 for å arkivere vedtektene, men gebyrene avhenger av staten. Legg til årlige arkiveringsgebyrer for statlige og regulerende styrer, og kostnadene øker raskt. Bedriftseiere kan også betale betydelige gebyrer for juridisk hjelp hvis de ansetter advokater for å bistå med opprettelse og vedlikehold av selskapet.
I tillegg må innlemmede virksomheter også betale løpende vedlikeholdskostnader, som kan omfatte mer detaljerte regnskapsposter, utarbeidelse av regnskap og føderale og lokale selvangivelsesopplysninger. Med unntak av en og annen juridisk bistand eller profesjonell skattehjelp, påfører eierne av enkeltmannsforetak vanligvis ikke disse kostnadene.
Papirarbeid og pågående arkivering
I tillegg til å utarbeide kvartals- og årsrapporter for regjerings- og reguleringsbyråer, må også innlemmede virksomheter innkalle, organisere og registrere årlige aksjonær- og bedriftsmøter. Disse forberedelsene kan omfatte omfattende papirarbeid, da invitasjon og dokumentasjon må sendes ut. Ytterligere papirer kan omfatte regnskap og andre rapporter som må gå ut til aksjonærene. Ikke-inkorporerte virksomheter har vanligvis ikke disse bekymringene.
Andre forskjeller mellom de to
I motsetning til ikke-inkorporerte virksomheter, fortsetter selskaper selv etter at en eier dør eller en annen investor kjøper selskapet. Ikke-inkorporerte selskaper må omdøpe tittelen og utarbeide nye handlinger for å overføre eiendom, mens selskaper bare trenger å utstede aksjeandeler for eiendommen. Inkorporerte selskaper har også større evne til å skaffe penger, ettersom de kan utstede mer aksjer. Dette fortynner imidlertid de opprinnelige eiernes andel i selskapet.
Bedrifter må forbli gjennomsiktige og må rapportere sine aktiviteter til aksjonærer, regjeringen og, avhengig av bransje, forskjellige kommisjoner. Ikke-inkorporerte bedriftseiere kan vanligvis hoppe over denne rapporteringen og holde forretningsvirksomheten privat.