Med PDF-formatet kan din lille bedrift opprette dokumenter som kan vises i praktisk talt ethvert operativsystem eller databehandlingsplattform. Ved hjelp av Adobe Acrobat eller andre PDF-forfatterprogrammer kan du opprette bærbare dokumenter fra alle applikasjoner som støtter utskrift, og dermed gjøre det til et ideelt medium for sending av brev, kontrakter, bilder eller omtrent ethvert annet dokument elektronisk. I mange tilfeller, når du vil sende noen et PDF-dokument, kan du legge ved filen i en e-post på samme måte som med andre typer filer. Men hvis du vil at mottakeren skal kunne se PDF-dokumentet i brødteksten til e-postmeldingen så snart den er åpnet, krever mange e-postklienter at PDF-filen er innebygd som et bilde.Så lenge mottakerens webmail eller desktop e-postklient støtter bilder - og de fleste gjør det - vil leseren se PDF-filen når meldingen åpnes.
Konverter PDF-fil til JPEG-bilde
1
Åpne nettleseren din og naviger deretter til et nettsted som lar deg konvertere PDF-dokumenter til bildefiler. Nettsteder som Zamzar, YouConvertIt og Convert.Neevia lar deg laste opp og konvertere PDF-filer til JPEG-format.
2
Følg instruksjonene på konverteringssiden for å laste opp PDF-filen du vil konvertere til et JPEG-bilde. Last opp PDF-filen til serveren for konverteringssiden, og velg deretter JPEG som utdataformat. Klikk på "Last opp" eller "Last opp og konverter" for å laste opp filen og konvertere den til en JPEG-bildefil. Vent til nettstedet konverterer PDF-filen til et JPEG-bilde. Hvis PDF-dokumentet ditt har flere sider, konverterer nettstedet hver side til et enkelt JPEG-bilde.
3
Klikk på "Last ned" -linken for den første siden i PDF-dokument, og lagre deretter JPEG-bildet av siden på datamaskinen. Hvis du vil vise flere sider av PDF-en i en e-postmelding, kan du laste ned de andre sidene du vil sette inn i meldingen.
Sett inn PDF-bildet i en Outlook-e-post
1
Start Microsoft Outlook på datamaskinen. Klikk "Ny e-postmelding" på båndlinjen for å åpne et nytt meldingsvindu.
2
Skriv inn mottakerens e-postadresse i “Til” -feltet, og skriv deretter inn et emne og en melding i meldingsvinduet som du vanligvis ville gjort.
3
Plasser musepekeren i meldingsdelen der du vil at bildet av PDF-dokumentet skal vises. Trykk på “Enter” -tasten for å opprette en linjeskift eller vognretur.
4
Klikk på "Sett inn" -fanen i meldingsvinduet, og klikk deretter på "Bilde" -ikonet. Bla til mappen der du lagret JPEG-bildet av PDF-filen du konverterte online. Marker JPEG-filnavnet, og klikk deretter på "Sett inn". Outlook viser PDF-sidebildet i e-postmeldingen. Trykk “Enter” for å opprette en ny linjeskift.
5
Skriv inn ekstra tekst eller sett inn flere sidebilder etter behov.
6
Klikk på "Legg ved fil" på båndlinjen og bla til mappen på PCen din som inneholder det originale PDF-dokumentet. Marker PDF-filnavnet, og klikk deretter på "Sett inn". Outlook viser filnavnet i "Vedlagt" -feltet i meldingsvinduet. Merk at du ikke trenger å legge ved det originale PDF-bildet hvis dokumentet bare har en enkelt side, eller hvis du setter inn alle sidene i meldingen som bilder. Men hvis du velger å sette inn en enkelt side i et flersidig dokument, vil du kanskje legge ved filen slik at mottakeren kan gjennomgå den hvis ønskelig.
7
Klikk "Send" for å sende e-postmeldingen med det innebygde PDF-bildet til mottakeren. Hvis personen som mottar e-posten bruker en e-post- eller nettpostklient som tillater bildevisning, og nesten alle moderne klienter gjør det, vil bildet av PDF-siden vises i meldingsdelen.