Ikke glem kjempesaksen
Båndklippseremonier er litt som bryllup. Uansett hvor hardt du prøver, skjer det alltid noe i siste øyeblikk som kaster planleggerne i et svimmel. Noen glemte å sende en bunke med invitasjoner. Flyers kunngjorde arrangementet for torsdag, men ga feil dato.
Catering ankommer sent og rekene er fremdeles frossen. Ribbon stiklinger, som bryllup, er tidsbestemt for å ha den "Ta Da!" øyeblikk. Ta vare på viktige detaljer for å sikre at "Ta Da!" øyeblikk er et lykkelig.
Når skal du ha en båndklippseremoni
Ikke alle anledninger er passende for en båndklippseremoni. Du må ha noe nytt og STORT for å vise frem: en helt ny virksomhet, nye utgravninger, en stor ombygging for å imøtekomme vekst eller et eksempel på de nye tjenestene du vil tilby. Når du vil trekke oppmerksomhet på en stor måte, gjør en båndklippseremoni et stort sprut uten å måtte bruke enorme mengder penger.
Velg dato og klokkeslett
Gi deg selv en måned til å planlegge seremonien og komme på kalenderne til menneskene du vil delta på. Hvis det nye rommet ditt fortsatt er ferdig, vent til du er sikker på når det nye rommet virkelig vil være ferdig før du planlegger å klippe båndet ditt. Ikke ta entreprenørens ord for det. Mange ting er utenfor hans kontroll, inkludert når leverandørene hans faktisk vil levere.
Ta kontakt med handelskammeret og med eventuelle tjenestemenn du vil delta på før du fullfører datoen. Å ha dem til stede gjør at virksomheten din og nyhetene dine ser viktigere ut. Forsikre deg om at det ikke er noe annet som skjer den dagen i byen, fordi det kan trekke deltakerne fra arrangementet ditt, eller det kan ta opp alle parkeringsplassene slik at folk ikke kan komme til arrangementet ditt.
Spør handelskammeret hva tid de anbefaler. Ikke hold seremonien for sent på dagen, da solnedgangen vil gjøre det vanskeligere å ta gode bilder. En time før middag eller en time etter middag vil tillate folk å ta en lengre lunsj. Klokka 15 vil mange forretningsfolk kunne bryte seg bort, delta på seremonien din, og kan også prøve å komme hjem tidlig.
Spre ordet
Lag en liste over alle du vil delta på. Ring ordføreren, fylkeskommisjonærene og andre dignitarier for å komme på kalenderne, og gi dem beskjed om å forvente en formell invitasjon. Følg opp med e-post til dem, og også til vennene dine og nære forretningsforbindelser. Be dem om å spre ordet også.
Ring lokale medier med informasjonen din, og be dem dekke seremonien din. Følg opp med e-postmeldinger som gjentar informasjonen.
Legg ut hendelsen på sosiale medier, og fortsett å oppdatere siden når arrangementet nærmer seg. Endre innleggene dine for å gjøre dem interessante og for å holde folk tilbake. Kunngjør din tilstedeværelse på sosiale medier i firmaets nyhetsbrev og e-post.
Finn storsaksen
Tuller ikke! Spør kammeret ditt om de har den seremonielle store saks og noe gigantisk bånd. Mange kamre har disse for hånden og vil bringe dem til arrangementer, for eksempel båndklipp og banebrytende seremonier. Hvis kammeret ditt ikke har en stor saks og et gigantisk bånd, kan du sjekke med lokale og online festforsyningsbutikker.
Visst, andre saks vil klippe båndet helt fint, men ingen andre saks sier "STORE NYHETER!" på bilder som den gigantiske, seremonielle saks som skjærer lys, bredt bånd. Hvis du må kjøpe dem selv, vil du få verdien tilbake og mer i goodwill når du låner ut saksen til andre i årene fremover.
Forbered invitasjoner og flygeblad
For invitasjonene og flygebladene dine trenger du følgende informasjon:
- HVEM : Firmanavnet ditt
- HVA / HVORFOR : Båndskjæringsseremoni for vår _ ___ (ny bygning, ny beliggenhet osv.)
- NÅR : Ukedag, dato og klokkeslett (dvs. torsdag 19. juli 20__)
- HVOR : Adresse for arrangementet
- Svar : Telefonnummer (og navn om nødvendig, dvs. "Ring Marion på (xxx) xxx-xxxx ekst. X")
- Det blir servert forfriskninger
Folk som er på gjerdet om å komme eller som har flere invitasjoner på samme tid, vil ofte komme til deg - hvis du serverer mat. Hvis du har arrangert arrangementet, må du merke til invitasjonen noe som indikerer at det blir servert bedre mat enn potetgull og punch. For eksempel kan du skrive: "Assorterte forretter fra Le Chef vil bli servert."
Send invitasjoner, post flygeblad
Be lokale trykkerier om ideer, og be om bud på invitasjoner og flygeblad som du vil legge ut rundt i byen. Trykkeriene burde kunne vise deg eksempler på hva de har gjort tidligere. Ikke kopier noen andres nøyaktig; i stedet be om deres ekspertise innen endring av ordlyd og farger. Eller design det selv, skriv hele eksemplaret, og sammenlign budene på trykkbutikken og datoene når de kan ha dem klare for deg.
Ja, du kan få utskriften billigere online eller i en stor kontorforsyningsbutikk. Men ved å støtte lokale leverandører, vil de støtte deg og henvise kunder til deg i fremtiden.
Ta med en returadresse på konvoluttene dine, slik at du vet om noen ikke blir levert. Legg ut flygeblad rundt i byen, slipp av med media, og be ansatte / venner om å distribuere dem.
Planlegg seremonien
Lag en sjekkliste over hva du vil skal skje ved seremonien din:
- Emcee / Host - Noen fra firmaet ditt eller en "kjendis"? Emcee introduserer høyttalere og holder hendelsen i bevegelse
- Foredragsholdere - Hvem vil snakke om nyhetene dine, gi en kort beskrivelse og takk? Maksimalt 2 høyttalere, 2-3 minutter hver
- Ribbon Cutter / Holders - Bør være eiere, partner osv., Flankert av handelskammer og andre VIP-er, kanskje familie
- Underholdning / Demo / Guider - Musikk, tryllekunstner, demo av et nytt produkt? Folk som er stasjonert i hvert rom for å forklare hva som er nytt?
- Mat - Velg og bestill catering. Maten skal være enkel og lett å spise.
- Fotograf - Ansett din egen fotograf slik at du ikke er avhengig av media.
La dine planlagte høyttalere holde sine taler før båndklippet, ettersom publikum vanligvis oppløses rett etter. Planleggingsdetaljer på forhånd reduserer også forvirring på arrangementet. Planlegg å holde hele arrangementet mellom en og to timer.
Send påminnelses-e-post en uke før seremonien. Så, dagen før, kontakter du kammeret og lokale medier for å sikre at noen vil delta.