HR-fagpersoner er en integrert del av omtrent enhver betydelig organisasjon. Eiere av småbedrifter trenger HR-fagpersoner for å administrere ansatte i en organisasjon og håndtere opplæring, kompensasjon og bemanningssaker. Viktigheten av HR-rollen er vanskelig å overdrive. HR-avdelingen bringer inn og orienterer nyansettelser og holder alle dine ansatte oppdatert på selskapets policyer og ny utvikling innen ditt forretningsområde.
Når du ansetter en HR-fagperson, bør du se etter kandidater med god tale, beslutningstaking og kundeserviceferdigheter. Vanlige HR-stillinger er personalspesialister, rekrutteringsspesialister, personalansvarlige og ansettelsesintervjuer.
Rekruttere nye ansatte
Et av hovedansvarene for HR-fagpersoner er å rekruttere nye ansatte. HR-fagpersoner søker etter nye ansatte ved nøye å lage stillingsbeskrivelser for å be søkere med ferdigheter, erfaring og lønnsforventninger bedriften din krever. HR tar også ledelsen når det gjelder å legge ut stillingsannonser, delta på karrieremesser og besøke høyskoler og universiteter. De intervjuer søkere om deres erfaring og informerer dem om ledige stillinger.
HR-fagpersoner må kontakte referanser og utføre bakgrunnskontroll av søkere. Etter at en søker er ansatt, leder HR-personen en ansattorientering som gir informasjon om fordeler og arbeidsforhold.
Opprettholde politikk og HR-poster
HR-fagpersoner opprettholder ansettelsespolitikk i en organisasjon som gjelder diskriminering, personellregler og programmer. I samarbeid med andre kontorer spiller HR også generelt en aktiv rolle i utformingen av slike retningslinjer for alt fra tid og oppmøte til bruk av transseksuelle toaletter. De må ha kunnskap om menneskelige ressurslover og myndighetsregler på nasjonalt nivå.
HR-ledere er vanligvis ansvarlige for å møte andre ledere for å diskutere oppdateringer til disse retningslinjene. Etter at disse retningslinjene er satt, informerer de personalet om eventuelle endringer. HR-fagpersoner opprettholder og fører register over alle ansatte. De bruker HR-programvare for å behandle og arkivere papirer på jobbsøkere og ansatte.
Administrere kompensasjons- og selskapsprogrammer
Etter møte med ledende ansatte håndterer HR-fagpersoner kompensasjon og fordeler for alle ansatte. De er ansvarlige for å sette lønn for en bestemt stilling og organisere fordeler som helsetjenester og pensjoner. De skaper også nye fordeler for ansatte som treningsmedlemskap og rabatter i butikker for ansatte. HR-fagpersoner arrangerer virksomhetsaktiviteter for ansatte som å organisere et softballag eller sponsing av piknik.
Når folk flytter ut av selskapet, enten gjennom pensjon eller ved å ta en jobb et annet sted, vil HR hjelpe til med en jevn overgang, og sørge for at den snart ansatte tidligere er kjent med hvordan pensjonsytelser, helseplaner og andre fordeler påvirkes av endringen i status.
Håndtere ansattes bekymringer
Når ansatte har problemer med veiledere eller andre kolleger, kan de avtale et møte med HR-avdelingen. HR-fagfolk blir ofte dommere mellom ansatte for å håndtere vanlige tvister på arbeidsplassen. Mange ledende HR-ansatte møter andre ledere for å fungere som advokat for ansatte og diskutere eventuelle større bekymringer som skjer i selskapet.
De håndterer også en rekke ansettelsesproblemer, inkludert oppsigelse og disiplinering av ansatte. I økende grad må HR formidle vanskelige spørsmål som seksuell trakassering eller diskriminering på arbeidsplassen. HR-fagpersoner er også ansvarlige for å svare på spørsmål knyttet til lønn, fordeler og arbeidsplasseregler i et selskap.