Når du setter opp et Microsoft Excel-regneark som inneholder datoinformasjon, vil du øke oppgaven din hvis du lar Excel gjøre det kjedelige arbeidet med å fylle ut kolonner med individuelle datooppføringer. Microsoft Excels AutoFill-funksjonen er nyttig for enhver prosess som er avhengig av å opprette en enkelt celle med riktig formatering og innholdstype og deretter fylle andre celler med en sekvens av relatert informasjon. Du kan velge alternativer etter at du har brukt Autofyll for å fylle ut celler med datoinformasjon.
1
Klikk på kolonneoverskriften for å velge stedet for datoinformasjonen. I kategorien Hjem på Excel-båndet klikker du på pilen nederst til høyre i Nummer-delen. Velg "Dato" fra listen over nummerformatkategorier, og bruk deretter datostilen du ønsker. Klikk på "OK" -knappen for å lukke dialogboksen Formatere celler.
2
Dobbeltklikk på den første cellen øverst i kolonnen for å velge den. Skriv inn din første dato i den første cellen i kolonnen. Trykk på "Enter" -tasten for å bekrefte dataene dine. Dra høyre kant av kolonneoverskriften til høyre for å utvide kolonnen hvis du velger et datoformat som inkluderer ukedagen.
3
Plasser markøren over nedre høyre hjørne av cellen som inneholder den første datoen. Når markøren endres til et svart pluss-tegn, drar du nedover på dette fyllhåndtaket til du kommer til bunnen av området du planlegger å fylle ut med data.
4
Klikk på den umerkede autofyllknappen som vises nedenfor og til høyre for den siste cellen som du dro påfyllingshåndtaket over. Rullegardinmenyen Autofyll åpnes, slik at du kan velge fra listen over syv alternativer. Hvis du velger alternativknappen "Fyll serie", fyller Excel cellene med datoer som øker med en dag, fra datoen du skrev inn.
5
Bruk Autofyll for å fylle en kolonne med navnene på dager eller måneder, for å formere formateringen fra startcellen uten å øke dens data eller for å øke dataene uten å bruke den første cellens formatering. Alle disse alternativene vises i AutoFill-menyen.