Den firefasede budsjettsyklusen, som vanligvis brukes til å beskrive offentlig budsjettering, gjelder også for små bedrifter som opererer basert på et budsjett. Hvert trinn eller fase i prosessen er i seg selv verdifull for virksomheten din. Hver krever hensyn til bedriftens utgifter og hvordan de vil påvirke selskapets lønnsomhet.
Tips
De fire fasene i en budsjettsyklus for små bedrifter er forberedelse, godkjenning, gjennomføring og evaluering.
En budsjett syklus er budsjettets levetid fra opprettelse eller forberedelse til evaluering. De fleste små bedrifter bruker ikke begrepet "budsjett syklus", men de bruker prosessen og går gjennom hver av sine fire faser - forberedelse, godkjenning, gjennomføring og evaluering.
Forbered budsjettet
Det første trinnet i budsjettprosessen er å lage den. Gjort riktig, denne prosessen starter med nøye tanke på bakkenivå. Hvor mye inntekt som trengs og hvilke nye tiltak som kan startes, bør vurderes.
Som eier av småbedrifter vil ledelsen og visjonen din lede hva som er inkludert og hva som er ekskludert fra budsjettet. Du vil vurdere forventede inntekter; utgifter til ansattes lønn, drift og materialer; og kostnader for eventuelle forbedringer du planlegger å gjøre for bedriften din.
Få budsjettet ditt godkjent
Mens den politiske budsjetteringsprosessen er litt rotete, er en av dens underliggende prinsipper veldig meningsfylt for virksomheten din. Budsjetter godkjennes ikke på ja eller nei-basis. I stedet er de gjenstand for debatt.
Selv om den politiske prosessen til tider kan forvride budsjettprioriteringene, trenger ikke bedrifter å bli bytte for dette problemet. I stedet kan godkjenningsprosessen være en mulighet for deg å gå tilbake og ta et nytt syn på hvordan selskapet ditt bruker pengene sine.
De fleste småbedriftseiere håndterer alle fire fasene av budsjettets syklus. Dette er greit, men ikke gjør det i vakuum. La regnskapsføreren eller en pålitelig kollega se på den før du stempler den "Godkjent".
Utfør budsjettet
Når et budsjett er godkjent, er det på tide å implementere det. I motsetning til den føderale regjeringen, kan bedriftseiere som deg ikke bruke penger for å forhindre bortkastede utgifter. Men du kan justere din forretnings taktikk for å håndtere økte utgifter eller lavere inntekter enn forventet.
Mesteparten av tiden kommer penger inn og går ut i samsvar med budsjettet. Et godt budsjett er ikke en begrensning på hva bedriften din kan bruke. Det er en økonomisk legemliggjørelse av selskapets strategi og taktikk for året.
Evaluer budsjettet ditt regelmessig
Selv det beste planlagte budsjettet bør vurderes fra tid til annen og om nødvendig revideres. Endringer i inntekter, justeringer av kostnader og ny informasjon om kundebasen din er eksempler på ting som kan kreve budsjettrevisjoner.
Regjeringen reviderer og evaluerer utgifter for å sikre at penger blir brukt lovlig. Men løpende evaluering av virksomhetens budsjett krever et bredere objektiv. Du vil holde øye med hvor effektivt penger blir brukt. Men det som virkelig betyr noe i virksomheten er om du opererer med fortjeneste.
Tenk på virksomhetens budsjett som et levende dokument som kan hjelpe deg med å definere dine mål. De fire fasene i en budsjettsyklus gir rammene for å nå disse målene.