Microsoft Office er designet slik at du kan importere data fra ett Office-program til et annet sømløst. For eksempel kan du importere Word-dokumentdata og til og med hele Word-dokumenter i sin helhet til Excel-regnearkene dine. Med noen få klikk kan du ta med tekst fra en katalog med produktbeskrivelser i Word til Excel-regnearkene dine om priser og salg eller løftebord du har laget i årsrapporter eller lønnsundersøkelser for ansatte rett utenfor siden, og sparer deg for å starte fra bunnen av .. Du kan til og med gjøre endringer i Word-dataene etter at de er importert til Excel.
Import av enkeltcelle
1
Start Microsoft Excel og åpne Excel-regnearket du vil importere Word-dokumentdata til.
2
Klikk på kategorien Sett inn, og klikk deretter på "Objekt" -knappen på båndet.
3
Klikk på fanen "Opprett fra fil" i objektvinduet, og bla til Microsoft Word-dokumentet du vil importere.
4
Dobbeltklikk på navnet på filen og klikk “OK” for å lukke objektvinduet. Du blir ført tilbake til Excel-regnearket med Word-dokumentet slått sammen. Legg merke til celle tekstboksen under båndet viser = EMBED ("Document", "").
5
Dobbeltklikk hvor som helst i Word-dokumentet for å åpne det, slik at det kan redigeres. Du kan utføre alle Word-funksjonene her, selv om du fremdeles er i Excel, for eksempel å endre eller formatere tekst.
6
Klikk på Fil-fanen og velg "Lagre som." Gi nytt navn til det nåværende Excel-regnearket i stedet for å lagre det, slik at den ikke-sammensatte versjonen forblir tilgjengelig. Klikk på "Lagre" -knappen.
Celle for celle
1
Start Microsoft Word og åpne dokumentet med datatabellen som skal importeres til Excel.
2
Klikk på det lille lukemerket i tabellens øverste venstre hjørne, som fremhever tabellen i standard Word-blått, og trykk deretter "Ctrl-C" for å kopiere tabellen. Lukk Word hvis ønskelig.
3
Åpne Excel. Klikk markøren i den første cellen i rutenettet og trykk "Ctrl-V" -tastene for å lime inn innholdet i Word-tabellen. Dataene eksporteres fra Word til Excel, med samme celleoppsett. For eksempel, hvis Word-dataene dine var en tabell med to rader med tre kolonner, viser Excel-regnearket nå to rader med tre kolonner.