Planlegging er en nøkkelhåndteringsrolle i enhver organisasjon, enten det er en privat bedrift, en ideell organisasjon, en bedriftsvirksomhet eller et statlig byrå. Ledere deltar i forskjellige typer organisasjonsplanlegging for strategisk å styre selskapene mot lønnsomme og vellykkede fremtider. Effektiv planlegging er avhengig av en grundig forståelse av spekteret av variabler som er involvert i hver beslutning og samarbeid med ansatte fra forskjellige nivåer i en organisasjon. Gjennomgang av noen få eksempler på organisasjonsplanlegging kan avgrense dine egne planleggingsevner.
Planlegging av arbeidsstyrkeutvikling
Arbeidsstyrkeutvikling handler om å skape en mangfoldig arbeidsstyrke med høy ytelse som består av lojale og fornøyde ansatte. Organisasjoner med høy ytelse utvikler seg ikke ved en tilfeldighet; snarere er en konkurransedyktig arbeidsstyrke resultatet av mange års effektiv planlegging og vellykket plangjennomføring.
Å sette mål for å oppfylle eller overstige like sysselsettingsmål som er satt av Equal Employment Opportunity Commission, EEOC, er et eksempel på planlegging av arbeidsstyrken. Å lage avanserte opplæringsprogrammer for å utvikle mer informerte og erfarne ledere er et annet eksempel.
Produkt- og tjenesteplanlegging
Målet i produktplanlegging er å skape et mer tiltalende produkt- eller tjenestemiks enn konkurrentene dine. Produktplanlegging er en funksjon av markedsavdelingen, økonomi- og driftsavdelingen. Markedsavdelingen er ansvarlig for å oppdage hvilke mål kunder ønsker og trenger. Operasjonsavdelingen er ansvarlig for å gi innspill til hvordan man best kan designe og produsere produkter eller utvikle tjenester; regnskapsavdelingen gir veiledning om hvordan du holder kostnadene lave og setter de ideelle prisene.
Produktpyramidens profittmodell er et eksempel på en produktplanleggingsstrategi. Under produktpyramidemodellen tilbyr selskaper flere forskjellige produkter i samme kategori, hver med et annet kvalitetsnivå og et annet prispunkt. Selv om selskapet kan tjene lite til ingen fortjeneste på low-end-produktene, kan betjening av alle typer forbrukere i markedssegmentet hjelpe selskapet med å fange mer markedsandel for sine høyverdige premiumprodukter eller -tjenester.
Utvidelsesplaner
Gode bedriftseiere og ledere legger kontinuerlig planer for de neste vekststadiene i selskapene sine. Vekstplaner identifiserer muligheter og veisperringer for å lykkes på markedet og angir strategier for å overvinne hindringer og utnytte mulighetene for å få markedsandeler fra konkurrentene.
Små bedrifter har en rekke alternativer tilgjengelig for å holde selskapene i vekst. Markedsføring kan være en viktig vekstdriver for nye virksomheter uten et etablert omdømme, for eksempel. Som et annet eksempel kan lisensiering tillate at et lite selskaps produkter raskt kan nå nasjonal eller internasjonal distribusjon gjennom etablerte distribusjonskanaler. Å slå seg sammen med andre små selskaper eller søke å bli kjøpt opp av et større selskap kan øke et selskaps størrelse og markedsandel raskt, som et annet eksempel.
Finansiell planlegging
Bedrifter deltar i økonomiske planleggingsaktiviteter på samme måte som enkeltpersoner og husholdninger. Bedrifter legger opp til å håndtere gjeld og utnytte overskuddet på den mest produktive måten. Kyndige bedrifter lar aldri kontanter sitte på tomgang; i stedet legger de alltid gratis kontanter til å tjene avkastning eller investere i selskapets fremtid. Bedriftseiere kan utarbeide egne økonomiske planer eller henvende seg til erfarne fagpersoner for å maksimere verdien av økonomiske beholdninger.
Å planlegge å bruke tildelt overskudd på den mest produktive måten er et eksempel på økonomisk planlegging i virksomheten. For eksempel kan et selskap bestemme seg for å bruke all sin fortjeneste på markedsføringsaktiviteter for å øke etterspørselen etter sine produkter, og bestemme seg for å bruke kreditt til å kjøpe ekstra varelager som trengs for å dekke den nye etterspørselen som er skapt av markedsføringsutgifter. Investering i statsobligasjoner for å tjene kapitalgevinster med ellers inaktiv kontanter er et annet eksempel på økonomisk planlegging i virksomheten.