Systemtilnærmingsprinsippet plasserer individuelle systemelementer i sine omgivelser og observerer forholdet mellom dem. I stedet for å studere et spesifikt fenomen først - en bilmonteringslinje eller et stammehierarki - inkluderer systemtilnærmingen å studere hvordan hvert system fungerer, og også hvordan det forholder seg til miljøet både i dag og historisk.
Et stammehierarki har for eksempel trekk som kan ha sitt utspring som løsninger på sult i et samfunn før landbruket. En samlebånd kan ha sitt utspring som en måte å øke produksjonen på, men på et tidspunkt da en arbeidstakers velvære kanskje ikke ble vurdert. Når arbeiderens velvære er koblet til produktutgangen, kan endringer i systemet forbedre både produksjonen og tilfredsheten hos arbeidstakeren.
Kort historie om systemtilnærmingsprinsippet
Generell systemteori, som inkorporerer systemtilnærmingsprinsippet, ble først foreslått formelt i 1968 med publiseringen av Ludwig von Bertalanffys "General System Theory: Foundations, Development, Applications _." _ Bertalanffys tilnærming til å forstå komplekse systemer og hvordan de best administreres var nyskapende . Tidligere studier av forskere og myndigheter, som antropologer Margaret Mead og Gregory Bateson, samt kortere artikler av Bertalanffy selv, hadde berørt forskjellige elementer uten å foreslå en enhetlig teori.
Inntil studiene etter disse verdenskrigene og andre med lignende tanker etter andre verdenskrig, begynte tilnærminger til forståelse og arbeid med et system generelt med det spesifikke systemet som for eksempel en New Guinea-stamme eller en bilproduksjonslinje. Disse studiene arbeidet deretter utover fra å tenke på detaljene til ett system mot en generell forståelse av hva som foregikk i den typen system, og avsløre noe om systemet - dets egenskaper og typiske prosesser, for eksempel at den mer konkrete, spesifikke studien ikke .
Det Bertalanffy og hans kolleger gjorde som var annerledes, var å vurdere et system - hvilket som helst system - i det abstrakte først. Individuelle systemer representerte da spesifikke forekomster av systemer generelt i stedet for, som tidligere, omvendt.
Nytten av denne tilnærmingen er bekreftet av den fortsatte og utvidede bruken i systemstudier innen ingeniørfag, lingvistikk, antropologi og forretningsadministrasjon.
Viktigheten av systemtilnærmingsprinsippet
Det som gjør Bertalanffys tilnærming til systemanalyse viktig, er anvendeligheten til så mange forskjellige felt. Bertalanffys studie begynner med å vurdere to forskjellige typer systemer: lukket og åpen. Hvert av disse systemene inkluderer teknologi - grunnlaget for et distribusjonsnett, for eksempel - og mennesker - individene som administrerer distribusjonsnettverket. Hvert element i et system er sammensatt av mindre delsystemer, som kan inneholde delsystemer. Hvert element i et åpent system kobles også til et større miljø: kundene og andre utenfor systemet som grensesnittet med det.
Systemadministrasjon i virksomheten
Systemadministrasjon i virksomheten faller inn i fire brede områder:
- produktsystemer og deres sammenhenger
- tjenestesystemer og deres sammenhenger
- bedriftssystemer som inkluderer produkt- og tjenestesystemer
- systemer av systemer: miljøkontekstene der bedriftssystemer forekommer
Anvendt systemteknikk i virksomhet på produktnivå kan begynne med en analyse av alle de forskjellige inngangene til det systemet: materialer, produksjonsmaskiner og HR-organisasjon, menneskers produktutviklingssystem. Analysen identifiserer også alle gjennomstrømningene i systemet, som generelt sett inkluderer produksjonsprosessen. Analysen avsluttes med utganger: produktene.
Etter analyse evalueres de forskjellige input, through-put og output elementene i forhold til deres forhold til hverandre. Systemanalyseingeniører kan da identifisere områder der forbedringer i forskjellige systemområder er mest nødvendige. Fordi disse forbedringene alltid ligger i sammenheng med miljøene, unngås lappeteppsløsninger og utilsiktede konsekvenser.