En passende, enkeltordsbeskrivelse av en byråkratisk organisasjon vil være "stram". I denne typen organisasjoner er det retningslinjer og prosedyrer for alt. Det er stram kontroll over selskapets daglige aktiviteter, og endring kommer sakte, hvis det kommer i det hele tatt.
Tips
Byråkratiske organisasjoner er formelle og høyt organisert, med organisasjonskart for hver avdeling. Hver ansatt kjenner sin plass, og forstår sitt ansvar til punkt og prikke. Det er en protokoll for beslutningstaking, og kontroll er absolutt.
Strukturen til en byråkratisk organisasjon
Vanligvis eksisterer mange ledelsesnivåer i et byråkrati. Det hele starter på toppen, med presidenten eller konsernsjefen i selskapet. De er i toppen av den organisatoriske pyramiden. Visepresidentene rapporterer til administrerende direktør; styremedlemmer rapporterer til visepresidentene; lederrapport til styremedlemmene; veileder rapporterer til lederne; arbeidere rapporterer til veilederne. Denne strukturen er i utgangspunktet en pyramide, med et stadig større antall ansatte på hvert nivå når du går ned pyramiden. Denne strukturen er avgjørende for funksjonen til en byråkratisk organisasjon.
Hvem har makten i en byråkratisk organisasjon?
Makt holdes av noen få mennesker. Vanligvis er dette 'c-nivå' ledere, inkludert konsernsjef, økonomidirektør, COO, og så videre, etterfulgt av ledelse på høyt nivå. Disse høytstående lederne kontrollerer avgjørelser om selskapets mål, enten det er økonomisk, menneskelig ressurs eller politikkrelatert.
Ethvert press for en bestemt beslutning skyves opp gjennom hierarkiet til de høyest rangerte tjenestemennene. Denne prosessen kan gjøre endring og implementering av endring sakte i et byråkrati, ettersom direktiver og tilbakemeldinger til disse direktivene må reise gjennom alle nivåer i hierarkiet mellom kilden og destinasjonen.
Administrasjon av en byråkratisk organisasjon
Administrativ politikk, prosedyrer og regler er gjeldende i alle byråkratiske organisasjoner. Hver ansatt vil faktisk utføre noen administrative oppgaver, nå og da.
Med en byråkratisk organisasjon er alle retningslinjer nøye utformet og formulert. De distribueres deretter grundig gjennom hele organisasjonen, og det forventes at alle følger dem. Det vil ofte forekomme referanser til disse prosedyrene og retningslinjene, og disse retningslinjene styrer de fleste oppgavene som de ansatte utfører. Det er vanligvis ledernes jobb å tolke disse retningslinjene for sine ansatte.
Byråkratiske organisasjoner er upersonlige
Verdien av et individ i en byråkratisk organisasjon er knyttet til hvor godt et individ utfører sine oppgaver, og om hvor godt hun følger selskapets policy. Individuell beslutningstaking og kreativitet motvirkes for enhver pris. Det er strenge regler som styrer alle aspekter av driften av en byråkratisk organisasjon.
Slike organisasjoner er vanligvis full av titler for nesten alle stillinger. Det forventes at alle vet hva han skal gjøre, og at de gjør det bra. Bedriftsstrukturen fremmer streng formalitet og nær militærlignende disiplin.
Byråkratiske organisasjoner er den strengeste organisasjonen som eksisterer. De er modellert etter ideen om at et selskap skal fungere som en maskin med velsmurt tannhjul.