Alle med virksomhet trenger et skatteidentifikasjonsnummer eller TIN. Enkeltpersoner bruker vanligvis personnummer. Innehavere og partnere velger ofte å få et TIN for deres virksomhet, selv om skatter fra virksomhetene videreføres til eierne. Bedrifter, aksjeselskaper eller LLC, og partnerskap med begrenset ansvar, eller LLPer, får vanligvis arbeidsgiveridentifikasjonsnumre eller EIN-er for skatteidentifikasjonsformål.
Hvor finner du TIN eller EIN
TIN eller EIN burde ha kommet til deg i et brev som angir virksomhetens Internal Revenue Service anerkjennelse og skattestatus. Dette brevet er veldig viktig og bør oppbevares sammen med juridiske dokumenter og skatteregister. Du trenger dette nummeret for en rekke juridiske og økonomiske transaksjoner.
Hvordan få en TIN eller EIN
Når du organiserer en bedrift, må du sende inn et skjema SS-4 eller SS-5 for å få en EIN eller TIN fra IRS. Skjemaet er tilgjengelig for gratis nedlasting fra IRS-nettstedet og koster ingenting å arkivere. Du bør fullføre denne prosessen når du tar vare på andre lovligheter. De fleste stater og kommuner krever en TIN eller EIN for å utstede en forretningslisens eller tillatelse for statlige regulerte næringer som helsevesen, kosmetikk, entreprenører eller rørleggerarbeid.
Gjenopprette tapte TIN eller EIN
Hvis du har mistet dokumentene som oppretter TIN eller EIN, kan du hente nummeret ditt fra skattemyndighetene. Du må ringe det gratis kundeservicenummeret 800-829-1040 og få hjelp av en IRS-representant, som vil ta skritt for å identifisere deg før du diskuterer konfidensiell informasjon.
Formål med TIN og EIN
TIN-er og EIN-er etablerer virksomhetens identitet, akkurat som personnummeret ditt (SSN) fastslår din. Skattemyndighetene trenger TIN eller EIN når du legger inn virksomhetens skatt eller, i tilfelle LLC, LLP og partnerskap der skatteforpliktelsen overføres til eierne, når du sender inn virksomhetens årsrapporter som skisserer økonomisk ytelse.
Annen bruk av føderale skatte-ID-nummer
Akkurat som SSN-er, brukes TIN-er og EIN-er i økonomiske og juridiske transaksjoner. Hvis virksomheten din får et lån, oppretter en kredittlinje eller søker kreditt hos en leverandør, vil den andre parten ha ID-nummeret ditt. I tillegg brukes disse tallene til å spore virksomhetens kredittvurdering. Du kan støte på juridiske skjemaer og offentlige søknader - for eksempel en kommunal virksomhetslisens eller fiktiv firmanavnsøknad - som også krever TIN eller EIN.