Å drive småbedrifter krever konstant kommunikasjon og samarbeid mellom ansatte. Det kan imidlertid hende at du ikke har fordelen med en heltidsavdeling for informasjonsteknologi eller profesjonelt vedlikeholdte adresselister. Riktig adressering av e-post til flere mottakere kan bidra til å holde alle informert og at virksomheten din fungerer som den skal. Tegnene som brukes til å skille flere e-postadresser kan variere litt fra ett e-postprogram til et annet.
1
Skriv inn mottakerens e-postadresser i Til, Kopi eller Bcc-feltene i e-postprogrammet ditt. Mottakere som er direkte involvert i e-postutvekslingen og forventes å svare, bør alle inkluderes i Til-feltet. Personer som skal gjøres oppmerksom på e-postutvekslingen, men som ikke er pålagt å iverksette tiltak, bør inkluderes i karbonkopi, Cc eller blind karbonkopi, Bcc, feltene. Mottakere av blindkopi er skjult for alle mottakere.
2
Separer flere e-postadresser ved hjelp av semikolontegnet. Skriv for eksempel inn følgende for å sende e-post til dine ansatte John og Jill: [email protected]; [email protected].
3
Aktiver bruk av komma som skilletegn i Microsoft Outlook. Velg "Alternativer" fra Verktøy-menyen. Klikk "E-postalternativer" og deretter "Avanserte e-postalternativer". Velg "Tillat komma som adresseskiller" under "Når du sender en melding" -fanen. Komma er aktivert som standard i noen e-postprogrammer, inkludert Google Gmail.