Et aksjeselskap er en fleksibel selskapsstruktur som krever et organisasjonsbevis for å etablere det som en enhet. Eiere, også kalt medlemmer, får medlemsbevis som ligner på aksjeeierskap. Det er også statlige sertifikater for god anseelse, som viser at LLC har oppfylt statlige årlige arkiveringskrav. Disse sertifikatene hjelper en LLC med å strukturere eierandelen, fortjenesten og beskatningen. Hold alle sertifikater oppdatert for å forhindre problemer med eierskap og registrering av virksomheten.
Tips
Eiere, også kalt medlemmer, får medlemsbevis som ligner på aksjeeierskap.
Organisasjonsbevis
En LLC er registrert gjennom statssekretæren der de viktigste operasjonene eksisterer. Dette sertifikatet angir navnet på LLC, etableringsdatoen og adressen til enheten. Navnet og adressen til minst ett LLC-medlem kreves, selv om noen stater krever alle medlemmers informasjon. Noen stater har ikke et organisasjonsbevis, men krever i stedet organisasjonsartikler. Disse tjener i hovedsak det samme formålet.
Organisasjonssertifikatet bør oppbevares sammen med enhetens opprettelsesdokumenter. Opprettelsesdokumenter inkluderer informasjon om eiere eller medlemmer som angir antall enheter distribuert til hver. Alle årlige arkiver og sertifikater for god anseelse bør også oppbevares sammen med disse dokumentene for å ha det komplette eierbildet på ett sentralt sted.
LLC medlems sertifikater
I likhet med aksjeandeler som angir eierskap i et selskap, bestemmer sertifikater utstedt til medlemmene hver persons andel i organisasjonen. LLC utsteder selv medlemssertifikater, og angir antall utstedte enheter, opprinnelsesstaten og navnet på medlemmet som mottar sertifikatet.
Mens de fleste medlemsbevisene utstedes på tidspunktet for LLC-registrering, kan endringer i eierskap til LLC føre til at nye sertifikater blir utstedt og gamle sertifikater blir gitt av. Opprettholde alle disse postene i LLC-registeret. Registret noterer seg hvor mange enheter LLC har, og hvordan disse enhetene distribueres til medlemmene til enhver tid.
Opprette medlemsbevis
Det er mange online maler for å generere medlemsbevisene. Et sertifikat er vanligvis signert av sekretæren i LLC og krever ofte også et vitnesbyrd eller underoffiseres signatur. LLC-driftsavtalen kan liste opp andre som er autorisert til å signere på vegne av LLC. Det er ikke nødvendig å få attestene sertifisert.
Originalen blir gitt til medlemmet som bevis på eierskap, mens organisasjonssertifikatet beholder en kopi for alle sine utestående medlemsbevis. Endringer trenger ikke arkiveres til statssekretæren, men viktige offiserendringer gjenspeiles i årsrapportering.
Sertifikat for god status
Når en LLC er registrert hos staten, fullfører den en årlig rapport med staten og betaler eventuelle årlige avgifter og franchiseskatter til staten. Årsrapporten gjennomgår forretningsadressen og medlemsinformasjonen. Det gjør eventuelle justeringer som er nødvendige basert på nye endringer.
Når årsrapporten er fullført og avgifter er betalt, mottar LLC et sertifikat for god anseelse fra staten. Dette betyr at selskapet er autorisert og godkjent for å drive virksomhet i staten.
Sertifikatet for god anseelse kreves ofte av leverandører, långivere, banker og investorer. Det er minimumskravet for enhver virksomhet å overholde statlige forskrifter. Å ikke ha sertifikatet for god anseelse er et rødt flagg for de som ellers kan samarbeide eller gjøre forretninger med selskapet.