Når du organiserer data for firmaet ditt i et regneark ved hjelp av Microsoft Excel, trenger du ikke å redigere informasjonen manuelt hvis du vil sortere den alfabetisk. I stedet kan du bruke programmets sorteringsfunksjon for å hjelpe deg med å få bedre forståelse av informasjonen. Excel har muligheter for å sortere en enkelt datakolonne, samt muligheter for å gruppere flere kolonner sammen mens du sorterer dem.
Sorter en liste alfabetisk
1
Start Excel og åpne regnearket som inneholder listen du vil sortere.
2
Klikk for å velge et dataområde, for eksempel A1 til A20, eller klikk på overskriften for å velge hele datakolonnen.
3
Klikk på "AZ" -ikonet i kategorien Sorter og filtrer i kategorien Data for å sortere listen alfabetisk fra A til Å. Klikk på "ZA" -ikonet for å sortere i omvendt alfabetisk rekkefølge.
Sorter grupperte lister samtidig
1
Klikk på en hvilken som helst celle i dataområdet du vil sortere, hvis du vil gruppere flere kolonner for å sortere samtidig.
2
Klikk på "Sorter og filtrer" i kategorien Sorter og filtrer i kategorien Data, og klikk deretter på "Tilpasset sortering." Dialogboksen Sorter vises.
3
Klikk på "Mine data har overskrifter" hvis regnearket ditt har overskrifter. Hvis du ikke bruker overskrifter, blir kolonnene dine merket “A”, “B”, “C” og så videre.
4
Klikk på "Sorter etter" -rullegardinmenyen, og klikk deretter på navnet på overskriften på den første listen du vil sortere i en gruppe. Alternativt kan du klikke bokstaven i kolonnen for å velge den.
5
Klikk på "Sorter på" -rullegardinmenyen, og klikk deretter på "Verdier".
6
Klikk på "Bestill" -rullegardinmenyen, og klikk deretter på "A til Å" for å sortere alfabetisk, eller klikk på "Å til A" for å sortere i omvendt alfabetisk rekkefølge. Gjenta denne prosessen for hver kolonne med data i gruppen du vil sortere.
7
Klikk på “OK” for å sortere dataene i henhold til kriteriene du spesifiserte