Bedrifter trenger regnskapssystemer for å spore kostnadene ved driften. To av de mest brukte systemene er tradisjonell kalkulering og aktivitetsbasert kalkulering. En av disse er enkel å bruke og billig å implementere, mens den andre koster mer å bruke, men gir deg større nøyaktighet.
Tips
Tradisjonell kalkulering legger til en gjennomsnittlig overhead til de direkte kostnadene ved å produsere produkter, og brukes best når selskapets overhead er lav sammenlignet med de direkte produksjonskostnadene. Aktivitetsbasert kalkulering identifiserer alle spesifikke overheadoperasjoner relatert til produksjon av hvert produkt.
Tradisjonell kalkulering
Tradisjonell kalkulasjon legger til en gjennomsnittlig overhead på de direkte kostnadene ved å produsere produkter. Overheadkostnaden blir brukt på grunnlag av en kostnadsdriver, for eksempel antall arbeidstimer som kreves for å lage et produkt.
Fordeler og ulemper med tradisjonell kostnad
Tradisjonell kostberegning brukes best når selskapets overhead er lav sammenlignet med direkte produksjonskostnader. Det gir rimelig nøyaktige kostnadstall når produksjonsvolumet er stort, og endringer i overheadkostnader skaper ikke vesentlig forskjell ved beregning av produksjonskostnadene. Tradisjonelle beregningsmetoder er billige å implementere.
Bedrifter bruker vanligvis tradisjonell kostnad for eksterne rapporter, fordi det er enklere og lettere å forstå for utenforstående. Imidlertid gir det ikke lederne et nøyaktig bilde av produktkostnadene fordi anvendelsen av overhead belastningsgrader er vilkårlig og brukes likt på kostnadene for alle produkter. Overheadkostnader fordeles ikke på produktene som faktisk forbruker overheadaktivitetene.
Den tradisjonelle beregningsmetoden brukes best for produsenter som bare lager noen få forskjellige produkter.
Aktivitetsbasert kalkulering
Aktivitetsbasert kalkulering identifiserer alle spesifikke overheadoperasjoner relatert til produksjon av hvert produkt. Ikke alle produkter krever støtte for alle overheadkostnader, så det er ikke rimelig å bruke de samme overheadkostnadene på alle produktene.
Regnskapsførere opprettet ABC-metoden for å løse unøyaktighetsproblemene som følge av den tradisjonelle beregningsmetoden. Ledere trengte mer nøyaktige beregningsmetoder for å bestemme hvilket overskudd som faktisk var lønnsomt og ikke.
En grunnleggende forskjell mellom tradisjonell kalkulering og ABC-kalkulering er at ABC-metoder utvider antall indirekte kostnadsgrupper som kan allokeres til bestemte produkter. Den tradisjonelle metoden tar en pool av selskapets totale overheadkostnader for å fordele universelt til alle produkter.
Fordeler og ulemper med aktivitetsbasert kostnad
Aktivitetsbasert kalkulering er den mest nøyaktige, men den er også den vanskeligste og mest kostbare å implementere. Det er mer egnet for bedrifter med høye overheadkostnader som produserer produkter, snarere enn selskaper som tilbyr tjenester. Bedrifter som produserer et stort antall forskjellige produkter foretrekker et aktivitetsbasert system fordi det gir mer nøyaktige kostnader for hvert produkt. Med aktivitetsbasert allokering av overheadkostnader er det lettere å identifisere områder der utgifter blir kastet bort på ulønnsomme produkter.
Å velge mellom tradisjonell eller aktivitetsbasert kostnad er ikke lett. Valget ditt bør avhenge av formålet med rapporteringen og hvem som vil se informasjonen. Ledere trenger nøyaktige produktkostnader og foretrekker å bruke et aktivitetsbasert regnskapssystem. Selv om dette systemet er mer kostbart, gir det bedre informasjon som gjør det mulig for ledere å ta mer lønnsomme beslutninger på lang sikt.
For ekstern rapportering bruker selskaper fremdeles det tradisjonelle beregningssystemet, men det blir foreldet ettersom utenforstående krever mer nøyaktig informasjon om virksomheter.