Å beskytte Excel-regnearket ditt forhindrer andre i å gjøre endringer i originaldataene. Hvis du bare vil tillate andre å legge til eller endre data i bestemte deler av regnearket, kan du fjerne beskyttelsen av bestemte celleområder. Du kan også kreve at andre brukere oppgir passord før du redigerer disse områdene, eller du kan begrense redigeringen til bestemte brukere. Excel lar deg gjøre disse endringene enten ved å bruke båndkommandoene eller ved å bruke musesnarveier.
Båndkommandoer
1
Velg "Review" -fanen.
2
Klikk på "Fjern beskyttelse av ark" hvis regnearket allerede er beskyttet.
3
Klikk på "Tillat brukere å redigere områder."
4
Klikk på "Ny" -knappen i dialogboksen for å opprette et nytt redigerbart område.
5
Klikk inne i feltet "Henviser til celler", og dra deretter markøren over celleområdet i regnearket du vil gjøre redigerbart. For å låse opp flere områder samtidig, hold nede "Kontroll" -tasten mens du velger de ekstra cellene. De valgte celleområdene vises automatisk i feltet "Henviser til celler".
6
Skriv inn et passord i "Range Password" -feltet hvis du vil kreve passordtilgang, eller klikk på "Permissions" -knappen for å spesifisere hvilke brukere som kan redigere feltene. Klikk "OK" når du er ferdig.
7
Klikk på "Beskytt ark" -knappen for å aktivere beskyttelsen på nytt, og klikk deretter på "OK".
Musesnarveier
1
Fjern beskyttelsen av hele regnearket hvis det allerede er beskyttet. Høyreklikk arkfanen nederst på skjermen og velg "Fjern beskyttelse av ark."
2
Fremhev et område på regnearket du vil beskytte. For å markere flere områder samtidig, hold nede "Kontroll" -tasten mens du velger de ekstra cellene.
3
Høyreklikk på et av de uthevede områdene og velg "Format celler". Velg kategorien "Beskyttelse", og fjern deretter haken i "Låst" -boksen. Klikk "OK".
4
Høyreklikk arkfanen nederst på skjermen, velg "Protect Sheet" og klikk deretter "OK". Hele arket er nå beskyttet, bortsett fra områdene du låste opp i forrige trinn.