Å forstå hva som utgjør en heltidsansatt har konsekvenser for en ansattes berettigelse til ulike bedriftsfordeler. Det er mye forvirring om hva som utgjør heltidsarbeid fordi Arbeidsdepartementet ikke spesifiserer antall timer som kreves. Internal Revenue Service tilbyr bare en retningslinje for spesifikke programmer som helsevesen. Generelt betraktes 30 eller flere timer som heltid, men dette er betinget av selskapets og statens politikk.
Tips
Det er ingen juridisk definisjon av heltidsansettelsesstatus, men generelt vil konsekvent å jobbe 30 timer eller mer per uke betraktes som heltid av IRS. Stater har sine egne standarder.
Institutt for arbeidsstandarder
Arbeidsdepartementet har mange lovgivningsmessige handlinger som bestemmer krav til forretningsansvar. Fair Labor Standards Act definerer ikke heltidsstatus. I stedet er det avhengig av at arbeidsgivere definerer heltidsstatus. Dette er misvisende siden arbeidsgivere må følge statlige og føderale regler for å overholde andre arbeidskrav.
Mens DOL ikke definerer heltidsarbeid, krever det at arbeidsgivere betaler overtid etter at en 40-timers arbeidsuke er klokket. Dette får mange til å tro at heltidsstatus er 40 timer per uke.
Ukentlig eller månedlig standard
Fordi arbeidsgivere må overholde fordeler som helsevesen, fungerer Internal Revenue Service som en primær veiledning for minimumskravene til heltidsstatus. Hvis en ansatt i gjennomsnitt jobber mer enn 30 timer per uke eller mer enn 130 timer per måned, regnes dette som heltid etter IRS-retningslinjene.
Arbeidsgivere bruker en av to metoder for å bestemme heltidsstatus. Den første vurderer månedlige timer. Den andre er en tilbakeblikksmetode for å gjennomgå status fra en definert tidsperiode tidligere. Dette er viktig for berettigelse til permisjon basert på lov om familie- og medisinsk permisjon som vurderer at det er gjennomsnittlig 24 timer per uke i løpet av de foregående 12 månedene.
Frivillige frynsegoder
Arbeidsgivere definerer heltidsstatus for bedre å administrere eller stimulere ansatte med frivillige frynsegoder. Mens en arbeidsgiver ikke kan kontrollere IRS-standarden når det gjelder helse- eller uføretrygd basert på heltidsstatus, har den fleksibilitet med frivillige fordeler.
Frivillige fordeler inkluderer deltakelse i pensjonsprogrammer, ferie og sykefravær. Arbeidsgivere definerer kvalifisering for frivillige programmer i ansattes håndbøker og standardprotokoller for menneskelige ressurser. Dette betyr at en arbeidsgiver kan oppgi at heltid er mindre enn 30 timer per uke for frivillig programberettigelse. Det betyr også at en arbeidsgiver kan oppgi et høyere antall, opptil 40 timer per uke, for å definere berettigelse til frivillige fordeler.
Oppgi heltid vs deltidsarbeidslover
Statene har sine egne krav til heltidsstatus som varierer mye. For eksempel definerer California heltid som 40 timer per uke, mens Hawaii sier at alle som jobber over 20 timer per uke er heltid og derfor er berettiget til helsemessige fordeler. Sjekk med lokale statlige lover for å sikre samsvar.