Outlook er en Microsoft-e-postplattform designet for personlig og forretningsbruk. Det er veldig populært i næringslivet fordi det er designet for å administrere enorme mengder e-post med flere kontoer, alt satt opp under en enkelt paraply. Den synkroniseres også med Outlook-kalenderen der du kan spore møter, invitere samarbeidspartnere til møter og sette opp arrangementer.
Det er enkelt å finne e-postmeldinger mellom et bestemt datoperiode ved å bruke Outlooks søkefiltre. Søking etter datoer vil begrense e-postmeldingene som vises, til samtaler som har funnet sted innenfor datoperioden du velger. Det er en praktisk funksjon for å finne e-post raskt.
Outlook-søk etter dato
Å finne meldinger for en enkelt dag er enkelt med søkefeltet. Klikk på "Søk" -fanen i Outlook, og bruk den generelle søkefunksjonen til å filtrere etter dato. Skriv "mottatt: i går" eller "mottatt: mandag" for å generere alle meldinger som er mottatt de spesifikke dagene.
Når du bruker en generell ukedag, for eksempel mandag, sorterer Outlook e-postene automatisk etter den nyeste til den eldste. Dette generelle søket er praktisk når du husker ukedagen, men ikke den spesifikke datoen.
For å hente meldinger fra en bestemt dato, bruk samme sekvens, men skriv inn den faktiske datoen. Bruk “mottatt: 23.02.2018” for å vise bare meldinger mottatt på den spesifikke datoen. Dette er en enkel og rask Outlook-e-postfunksjon.
Søk i et datoperiode
For å filtrere for en bestemt uke eller måned, skriv "mottatt: forrige uke" eller "mottatt: februar." Dette vil hente e-post fra uken eller måneden du spesifiserte. I en langsom til moderat opptatt innboks er det raskt og effektivt å søke i et område som dette. Imidlertid kan en veldig travel innboks kreve mer spesifikke parametere.
For å søke i et bestemt datoperiode, bruk ønsket start- og sluttdatointervall. Skriv for eksempel “mottatt:> = 23.02.2018 OG mottatt: <= 25.21.2018 . ” Denne sekvensen vil hente all e-post som er mottatt i løpet av tidsperioden du har angitt.
Kontroller riktig mappe
Søking i et datoperiode gir bare resultater for innboksen din. Hvis du vil finne en e-post du sendte, men mottakeren aldri svarte, vil den bare bli funnet i utboksmappen din. Så husk å klikke på utboksen før du kjører spørringen.
Den samme prosessen gjelder hvis du lagrer e-postsamtaler i egendefinerte mapper. Start alltid med å søke i innboksen din, men flytt til bestemte mapper hvis e-postadressen ikke finnes der.
Hvis e-posten ble sendt til deg, men du ikke finner den i innboksen din, sjekk søppelpostmappen din. Det kan ha blitt sparket inn i den mappen ved et uhell. For å flytte den til innboksen din, høyreklikker du på den og merker den som “Ikke søppelpost . ” Denne handlingen vil også godkjenne avsenderen for fremtidige e-poster. Du kan også gjøre et Outlook-søk i alle mappene.
Sist, sjekk papirkurven din i tilfelle du ved et uhell kastet e-posten. De Spam og Papirkurv mapper både tømme automatisk, vanligvis på en 30 eller 60 dager syklus. Hvis søket ditt overskrider syklusen, kan e-postmeldingen gå tapt for alltid. For å endre lengden på syklusen, høyreklikk på mappen og velg Egenskaper .
Prøv andre søkeparametere
Du kan også spore opp en e-post ved å søke etter bestemte nøkkelord og / eller navn. Start med å skrive den faktiske e-postadressen i søkefeltet. Ofte vil autofullføring produsere en liste over alternativer du kan velge mellom.
Hvis det mislykkes, kan du prøve å søke etter individets navn eller firmaets navn. Fortsett å finpusse søket ditt ved å bruke relevante termer til e-postmeldingen er funnet.
Det er ikke vanskelig å finne en samtale som var en engang mellom deg og en annen person. Men prosessen kan bli vanskeligere og tidkrevende når du søker gjennom mange tråder mellom de samme e-postadressene. Du må kanskje bite i kulen og lese gjennom de gamle e-postkjedene til du finner e-posten du leter etter.